文件加密軟件是生活中非常常見的一種保護(hù)文件和信息安全的產(chǎn)品，以其穩(wěn)定的性能獲得了很多使用者的喜愛(ài)。

為了讓人們更加方便的使用該軟件，它開展工作的方式多種多樣，下面就跟隨小編一起去了解一下吧。

一、加密方式多樣

1、自動(dòng)加密也就是員工編輯保存文檔、圖紙時(shí)自動(dòng)加密，加密后的文件上面會(huì)顯示小鎖標(biāo)志；加密后的文件未經(jīng)許可，私自外發(fā)拷貝到公司以外，都將無(wú)法打開使用。文件加密從源頭保障數(shù)據(jù)的安全。這種方式對(duì)文件沒(méi)有大小限制。同時(shí)還能夠不受系統(tǒng)的影響，即時(shí)重裝系統(tǒng)也會(huì)依然保持加密的狀態(tài)。這種方式的效果好，持久性也強(qiáng)。

2、隱藏加密這種方式進(jìn)行加密所取得的效果跟自動(dòng)加密的效果相當(dāng)，但它更具隱秘性，必須要使用該加密軟件才能夠進(jìn)行解密并使用。因此這種方式更加的安全。

3、全面加密文件加密軟件通過(guò)安全成熟的加密算法支持將所有文件一次進(jìn)行全部的加密，這種方式方便快捷，同時(shí)也能夠保障很強(qiáng)的安全性。

4、外發(fā)文件加密支持對(duì)外發(fā)文件設(shè)定加密參數(shù)，比如支持對(duì)加密文件外發(fā)的打開次數(shù)和時(shí)間限制，超出參數(shù)限制后，無(wú)法打開使用，防止加密文件二次傳播。

二、使用加密軟件的注意事項(xiàng)

1、在文件加密之后，在企業(yè)內(nèi)部相互之間都可以正常打開，不改變?cè)瓉?lái)的操作習(xí)慣，一旦脫離企業(yè)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)焦疽酝?，都將無(wú)法打開，操作更簡(jiǎn)單，加密更安全。

2、利用軟件將磁盤徹底隱藏后，不使用該軟件就無(wú)法找到它。

3、利用該軟件將信息和文件進(jìn)行粉碎后，文件將無(wú)法恢復(fù)。

4、該軟件在加密之外，還具備優(yōu)化系統(tǒng)、清理垃圾等附加功能，能夠讓電腦保持更好的狀態(tài)。

文件加密軟件工作的類型有很多種，所獲取的效果雖然有所差距，但是總的來(lái)說(shuō)是安全、高效、方便的。