在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代里，快捷的企業(yè)辦公每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生著大量的研發(fā)數(shù)據(jù)，銷售數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及生產(chǎn)工藝數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)無(wú)疑是企業(yè)重要的無(wú)形資產(chǎn)和機(jī)密，其中任何一個(gè)信息的泄露都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。

故此，為保護(hù)這些數(shù)據(jù)的安全，企業(yè)紛紛選擇了安裝文件加密軟件的模式來(lái)確保數(shù)據(jù)的外泄情形。

不過(guò)，由于不同的企業(yè)采用的文件加密技術(shù)不同，加密的效果和加密文檔也是不同的，同時(shí)也存在軟件不適合自己企業(yè)需求的情況。

在這種情形下，企業(yè)電腦文件加密軟件應(yīng)該如何選擇呢？

一、加密操作是否是主動(dòng)的或者強(qiáng)制性加密自動(dòng)加密或者強(qiáng)制性加密指的是不用用戶干預(yù)，也不可刻意的去進(jìn)行解密操作，在不改變用戶的操作習(xí)慣下自動(dòng)的為文件加密。

這些機(jī)密后的文件對(duì)合法的用戶來(lái)說(shuō)是“透明的”，跟平時(shí)沒(méi)有什么區(qū)別，但對(duì)于沒(méi)有權(quán)限的用戶而言，他們即便通過(guò)U盤，郵件獲取到文件，但在他們的電腦上打開確實(shí)亂碼或者無(wú)法打開的情況。

因業(yè)務(wù)開展需要打開文件還需要申請(qǐng)解密，解密后的文件對(duì)打開時(shí)間，次數(shù)以及是否允許二次復(fù)印，轉(zhuǎn)發(fā)還有一定的限制。

二、文件加密軟件的安全性據(jù)文件加密軟件表示，真正好的值得信賴的加密軟甲其本身安全性是相當(dāng)高的，軟件本身應(yīng)該是無(wú)法破解的，而且加密后的文件也具備一定的安全性，例如軟件里所選擇的加密文件類型自文件剛剛建立就處于加密狀態(tài)，而且只有在特定的環(huán)境下方可正常使用，這樣的軟件才是安全的，可靠的軟件。

此外，檢驗(yàn)文件加密軟件是否可用，還需要考慮到其功能性。

功能太過(guò)單一，只支持少量文件類型的加密軟件不值得考慮，而加密多樣文件類型，任意格式的軟件才應(yīng)該是用戶考慮選擇的。