當(dāng)前，國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位員工流動(dòng)的現(xiàn)象極為普遍。

這一方面是員工個(gè)人的職業(yè)選擇，另一方面是企業(yè)效益不好，被迫裁員。

當(dāng)一個(gè)企業(yè)被迫裁員時(shí)，心懷不滿的離職員工可能會(huì)對(duì)公司采取惡意的行為，離開(kāi)的時(shí)候順便帶走企業(yè)的敏感信息。

失去工作的員工為在這樣一個(gè)暗淡的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)下找到一個(gè)崗位再次就業(yè)，因此，他們也許會(huì)因出自絕望而竊取公司機(jī)密信息作為競(jìng)爭(zhēng)下一個(gè)工作的籌碼。

他們甚至?xí)蛞患移髽I(yè)提供競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的內(nèi)部信息作為招聘內(nèi)容的一部分。

員工可以將公司敏感信息儲(chǔ)存在記憶棒里，再發(fā)送電子郵件到其個(gè)人賬戶，或者更有甚者直接帶走筆記本電腦或BlackBerry。

為此，企業(yè)需要做好充分的準(zhǔn)備，以保證數(shù)據(jù)的萬(wàn)無(wú)一失。

你需要做到如下幾步：

1、加密電腦文件、對(duì)企業(yè)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密是防止離職員工泄密的較早步。

不對(duì)員工的機(jī)器進(jìn)行加密是一種潛在的致命錯(cuò)誤，但也不是保護(hù)公司數(shù)據(jù)的唯一途徑。

公司需要確保員工離開(kāi)公司時(shí)之前的加密可以撤銷。

這需要有IT部門統(tǒng)一控制的加密策略。

這種類型的策略可以保護(hù)數(shù)據(jù)，同時(shí)保證在任何時(shí)候未經(jīng)授權(quán)的員工想要進(jìn)入的時(shí)候處于鎖定狀態(tài)。

2、禁用USB存儲(chǔ)設(shè)備，防止U盤復(fù)制電腦文件是防止員工泄密的第二步。

通過(guò)IT部門來(lái)實(shí)施對(duì)設(shè)備的管理、檢測(cè)和限制將數(shù)據(jù)復(fù)制到移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中的行為。

在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)施設(shè)備監(jiān)管，也需要IT部門了解內(nèi)部遵守的工作原理，從而阻止任何干擾IT策略的企圖。

在網(wǎng)絡(luò)上保護(hù)數(shù)據(jù)的較后一步是確保員工不能在企業(yè)外部發(fā)送信息到個(gè)人電子郵件帳戶，或是通過(guò)及時(shí)消息的方式發(fā)送。

實(shí)施網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失保護(hù)（DLP），讓IT部門對(duì)終端和員工的一些行為進(jìn)行身份認(rèn)證、監(jiān)管和保護(hù)，從而禁止未經(jīng)授權(quán)的使用和傳輸公司機(jī)密信息的行為。

在經(jīng)濟(jì)下滑時(shí)期，數(shù)據(jù)丟失的危險(xiǎn)增加了。

現(xiàn)在，比以往任何時(shí)候，企業(yè)都需要確保數(shù)據(jù)的完整性。

2009年，部署重要的數(shù)據(jù)保護(hù)應(yīng)該是較應(yīng)該做的事情。

對(duì)筆記本電腦進(jìn)行靈活地加密控制，加上對(duì)便攜設(shè)備的控制和數(shù)據(jù)丟失防護(hù)系統(tǒng)，企業(yè)將得到全面的保護(hù)，從而確保員工離開(kāi)時(shí)不會(huì)有任何渠道帶走數(shù)據(jù)。

3、借助第三方電腦監(jiān)控軟件防止公司數(shù)據(jù)泄密、防止電腦文件泄密，盡早預(yù)防。

目前國(guó)內(nèi)有很多專門的企業(yè)電腦監(jiān)控軟件。

“電腦監(jiān)控軟件”通過(guò)在電腦安裝后，就可以監(jiān)控員工電腦的情況；同時(shí)，還可以實(shí)時(shí)屏幕監(jiān)控，遠(yuǎn)程控制，手機(jī)查看；同時(shí)，還可以對(duì)員工上網(wǎng)行為管理，文檔防泄密/行為審計(jì)，只讓使用公司郵箱禁止使用個(gè)人郵箱；禁止登錄微信、禁止登錄私人QQ發(fā)送電腦文件等，全面保護(hù)電腦文件外發(fā)，防止電腦文件泄密的行為等。

 總之，公司防止電腦文件泄密，一方面需要通過(guò)管理手段進(jìn)行防范，另一方面也需要借助一些專門的電腦監(jiān)控軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。