互聯(lián)網(wǎng)公司快速發(fā)展，文件安全成為了重要對象。

常常一些公司因為文件泄密，造成不可逆轉(zhuǎn)的損失，帶給公司毀滅性打擊，甚至因此破產(chǎn)。

互聯(lián)網(wǎng)是一個容易泄密的地方，只要參與網(wǎng)絡(luò)世界當(dāng)中，我們的個人數(shù)據(jù)就存在泄露的風(fēng)險。

不僅如此，組織機構(gòu)、企業(yè)也將面臨著數(shù)據(jù)泄露的沉重負擔(dān)。

有些企業(yè)會要求員工簽訂數(shù)據(jù)保密協(xié)議，有的企業(yè)甚至?xí)袑Ｂ毦W(wǎng)管來管理公司網(wǎng)絡(luò)安全，還有的企業(yè)則是購買文件加密系統(tǒng)等等，歸根結(jié)底，這一系列的措施就是防止數(shù)據(jù)泄露，保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

　　互聯(lián)網(wǎng)公司文件加密數(shù)據(jù)保密有哪些措施呢?

　　1.直接隱藏文件

　　對于從事設(shè)計類、創(chuàng)作類的人員來說，設(shè)計圖稿、原創(chuàng)稿件是他們的心血，保存在個人的電腦或U盤上，想要別人查看不到，直接鼠標(biāo)右鍵點擊隱藏，該選中的文件則自動隱藏起來。

如果要打開文檔直接點擊文檔上方的查看，點擊隱藏的項目即可。

但這種方式存在的明顯的缺陷，文檔的安全性和保密性不夠。

　　2.手動加密文件

　　一種低成本、可自行在電腦上操作的手動加密方式，只需右鍵點擊文件夾鼠標(biāo)，添加解壓文件去設(shè)置密碼，輸入密碼確定，然后點擊立即壓縮，文檔就能變成一個解壓包的并且含有密碼的壓縮包了。

雖然在一定程度上提高了文檔的安全性，但是需要頻繁的輸入解壓密碼，相對麻煩。

　　以上是對于個人在數(shù)據(jù)保密的操作方法，那對于企業(yè)呢?現(xiàn)今，許多企業(yè)會將數(shù)據(jù)放置于一個文件夾，以便員工共享查看，提高員工的工作效率。

然而，也意味著發(fā)生安全事件的幾率大大提高。

　　1.U盤拷貝文件，易泄露

　　如果沒有對該共享文件進行一個加密處理，工作人員可隨意用U盤把資料拷貝回家，或者是把重要資料上傳到網(wǎng)盤，這樣就會造成導(dǎo)致機密文檔外泄的風(fēng)險極大程度的增加。

　　文檔加密支持對電腦上的重要文件、圖紙或源代碼進行自動加密管理，在非授權(quán)的情況是無法打開使用的，即使拷貝或是上傳至網(wǎng)盤，機密信息也無法打開使用。

當(dāng)前，天銳綠盾支持使用同一套加密系統(tǒng)，管理Mac、Windows以及Linux系統(tǒng)，保障企業(yè)的信息安全和內(nèi)部工作人員之間的文檔流通閱覽。

　　2.缺乏審計記錄，難追究

　　在沒有審計日志，人人都知道共享地址的情況下，共享內(nèi)容存在很大的泄露風(fēng)險。

再加上缺乏防護手段，數(shù)據(jù)泄露是輕而易舉的事情。

對公司員工使用電腦的操作行為無法記錄，倘若員工外泄重要文檔，也沒法對其泄密行為進行記錄，追究后果。

　　以上“文件加密軟件_數(shù)據(jù)保密有哪些措施?”的回答，文件加密系統(tǒng)可以幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)潛在泄密風(fēng)險，還能協(xié)助定位安全事件源頭，提供有力依據(jù)。

同時，支持對文檔的訪問、拷貝、打印、上傳等全生命周期進行日志記錄。

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