互聯(lián)網(wǎng)公司，許多公司合作之間都有大量的文件進(jìn)行交換，有時(shí)候需要把文件提供給客戶產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)方案、工程造價(jià)方案等。

尤其是設(shè)計(jì)廣告公司，比如平面設(shè)計(jì)圖、家居方案圖、CAD圖等等，是設(shè)計(jì)人員日日夜夜凝聚的心血。

但是由于圖紙文件的特殊性，圖紙內(nèi)容易泄露，所以企事業(yè)單位必須采取有效的措施來保護(hù)外發(fā)圖紙的安全性。

文件加密軟件的使用，可以有效防止公司文件泄露。

那么，文件加密軟件如何防止外發(fā)圖紙文件泄露？

　　公司文件加密保護(hù)遇到哪些問題

　　1.例如psd源文件、CAD圖紙等，如果發(fā)送給客戶后，客戶任意盜用。

　　2.客戶擅自修改、打印使用外發(fā)圖紙文件，并拒絕后續(xù)的合作付款。

　　3.對外發(fā)圖紙文件內(nèi)容通過截圖、拷貝、拍照等非正規(guī)手段，獲取圖紙內(nèi)容信息。

　　4.無法對外發(fā)行為進(jìn)行管控和審計(jì)，若發(fā)生圖紙泄漏事件不能追根溯源，及時(shí)止損。

　　5.缺乏有效的審批審核過程，無法杜絕通過郵件、QQ、微信以及U盤拷貝隨意進(jìn)行文件交換的現(xiàn)象。

　　6. 因設(shè)計(jì)流程較長，研發(fā)人員的開模圖紙容易在工作流程中遭到泄露。

　　文件加密軟件功能簡介

　　分部門控制

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文檔進(jìn)行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件 。

比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

　　文件加密方式

　　軟件提供三種級別強(qiáng)度的加密："普通強(qiáng)度""中等強(qiáng)度""高級強(qiáng)度"，高強(qiáng)度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

　　訪問權(quán)限設(shè)置

　　管理員可對共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，自行勾選設(shè)置：可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。

方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。

　　離線辦公加密

　　每個(gè)企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上，在員工攜帶電腦機(jī)密電子文檔離開辦公區(qū)出差，這些機(jī)密電子文檔被加密了，可通過在線申請、導(dǎo)入離線策略、Ukey等方式來實(shí)現(xiàn)終端離線工作。

　　日志審計(jì)

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，確保文件操作的可追溯性。

　　以上就是“文件加密軟件如何防止外發(fā)圖紙文件泄露?”的回答，文件加密是公司保護(hù)文件安全重要舉措。

企業(yè)的重要文件，員工不當(dāng)使用，將機(jī)密文件泄露出去，是很嚴(yán)重的事。

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