企業(yè)云盤解決方案_公司云盤辦公及加密云盤

隨著Internet越來越遍及人們?nèi)粘Ｉ畹母鱾€角落，越來越多的文件(包括商業(yè)策劃書、客戶檔案、設計圖紙等)以電子文檔的形式存儲和傳輸。這些電子化的資料成為了企業(yè)賴以生存和發(fā)展的寶貴財富，其安全性至關重要，企業(yè)云盤也得到越來越廣泛的運用。

　　云計算作為一種新的模式給企業(yè)信息化發(fā)展帶來了巨大的變革。其中，私有云存儲是目前能得到較快接受的企業(yè)云應用，因為在私有云存儲中，所有云服務所帶來的風險都會降低很多。

　　企業(yè)云盤文檔安全管理系統(tǒng)可實現(xiàn)文檔管理和私有云的對接。將文檔管理系統(tǒng)自身功能，嫁接到云技術之上。讓云存儲作為系統(tǒng)存儲服務器，這樣不僅可以省去自身購置服務器的費用，還可增加企業(yè)自身相關數(shù)據(jù)的安全性，將文件保存在更加穩(wěn)妥的地方。企業(yè)在搭建了自己的私有云存儲平臺后，文檔存儲與管理就進入全新的模式，能夠有效實現(xiàn)企業(yè)文檔資源的管理和利用，滿足業(yè)務部門的需求，降低企業(yè)的IT成本，提高業(yè)務效率。并且，云存儲的構架，也讓企業(yè)在使用的時候更加方便。不論走到哪里，只需連網(wǎng)，登陸一下系統(tǒng)，就可以隨時查看企業(yè)的所有文件，工作更加便捷。

　　企業(yè)云盤云文檔安全管理系統(tǒng)(簡稱“云文檔安全管理系統(tǒng)”)專注于為客戶打造一個文檔集中管理和靈活高效的文檔協(xié)同辦公平臺，通過云文檔安全管理系統(tǒng)可以對企業(yè)內(nèi)部文檔的統(tǒng)一集中存儲、安全共享、權限管控、日志審計、移動辦公等進行一站式管理，解決企業(yè)的文檔管理難題。

　　系統(tǒng)功能：

　　1、 文檔集中管理

　　將分散存儲在各部門、各分公司用戶計算機上的重要數(shù)據(jù)集中存儲到天銳云存儲平臺上，實現(xiàn)知識的積累和傳承。

　　q 集中存儲：集中(分區(qū))存儲是建立文檔的集中式的存儲，對文檔進行有效的分類管理。通過提供個人區(qū)、公司文檔區(qū)和網(wǎng)絡共享區(qū)，分區(qū)進行文檔分類管理;也可以為業(yè)務相對獨立的各個事業(yè)部設置相對獨立的工作區(qū)，保證業(yè)務的獨立性。同時為文檔共享、檢索、安全管理等奠定了基礎。

　　q 無限擴容：為了實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的集中存儲，系統(tǒng)采用分布式存儲服務，以便未來可按需進行存儲性能擴展。

　　q 重復判斷：用戶文件上傳時，系統(tǒng)可智能識別出重復內(nèi)容的文件，以提高存儲空間的利用率。

　　2 、文檔高效協(xié)作

　　q 安全共享：為了實現(xiàn)高效的協(xié)作辦公，企業(yè)內(nèi)部員工之間可以通過文件共享方式進行協(xié)作辦公，區(qū)別于普通的windows共享，用戶可靈活控制共享文件的協(xié)作對象和操作權限。同時，系統(tǒng)提供共享消息智能提醒功能，實時直達相關人員，大大提高辦公效率。

　　q 在線交流協(xié)作：員工之間還可以通過在線編輯、文檔評論等功能進行實時的在線討論和交流意見。

　　q 文檔鎖定保護：文檔作者和管理權限用戶可將文檔鎖定，確保文檔不被隨意修改或者多人同時參與而導致的內(nèi)容沖突和覆蓋。當文檔需要修改或刪除時，可以解鎖，保證文檔的正常操作。

　　q 版本管理：文檔在協(xié)作完成過程中，會產(chǎn)生不同的版本。對于一些重要文件來說，文件的版本像歷史一樣值得回顧。如果沒有歷史版本記錄，想要實現(xiàn)版本回溯根本不可能。系統(tǒng)支持自動保存文檔的歷史版本，并支持下載，當用戶需要恢復舊版本時，可一鍵恢復。

　　q 防泄密功能：加密云盤供企業(yè)核心數(shù)據(jù)防泄密、防丟失一體化的解決方案; 對核心文檔資料加密存儲，預防勒索病毒，防泄密、防截屏、防復制另存、支持文檔屏幕水印，文檔在線編輯，支持終端離線使用，多個歷史版本可供恢復。

　　3、 文檔快速檢索

　　隨著文檔數(shù)量的與日俱增，用戶在檢索所需文檔時就會遇到困難，通過計算機自帶的搜索猶如大海撈針，不僅浪費了大量時間而且無法及時準確的搜索到自己所需的文檔。云文檔安全管理系統(tǒng)提供全文檢索、高級檢索、擴展屬性搜索等多種高效毫秒級檢索方式。能夠有效幫助用戶精確的從海量文檔中快速定位所需文檔。

　　q 全文檢索：按照文件名/文件夾名/文件內(nèi)容/關鍵詞等進行模糊匹配式搜索。

　　q 高級檢索：可根據(jù)內(nèi)容、文件名、關鍵字、用戶、時間、文檔區(qū)域等條件進行高級檢索。

　　q 擴展屬性搜索：可根據(jù)文檔擴展屬性進行搜索。

　　q 分類搜索：可通過添加分類方式進行搜索。

　　4、文檔靈活應用

　　面對數(shù)量龐大的文檔資料，云文檔安全管理系統(tǒng)提供了文檔在線預覽/編輯、文檔版本管理、消息提醒、安全共享、文檔評論等功能，幫助用戶更方便、高效的使用文檔資源。

　　不限文檔類型在線編輯，如： CAD、Alias 、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、UG、Proe、 CorelDRAW 等。

　　5、 便捷移動辦公

　　隨著3G乃至4G時代的到來，新一代移動通信的高效率數(shù)據(jù)傳輸，媲美PC機的手機應用開發(fā)，使智能手機和平板電腦在員工常規(guī)辦公中的作用越發(fā)明顯。云文檔安全管理系統(tǒng)為用戶提供了一套便捷、高效的移動辦公系統(tǒng)。用戶可通過移動終端方式，連接到云平臺，隨時隨地訪問云平臺上的數(shù)據(jù)，做到上傳、下載、共享等，實現(xiàn)高效便捷的移動辦公效果。

　　6、自動備份終端電腦數(shù)據(jù)

　　q 根據(jù)事先統(tǒng)一設定備份條件：哪些電腦、哪些路徑、哪些類型文件等，強制性將數(shù)據(jù)自動備份到后臺服務器;

　　q 可設定由指定管理員按默認路徑自動恢復終端數(shù)據(jù)，或設定終端用戶自行申請選擇恢復某個分區(qū)的某些數(shù)據(jù);

　　q 雙擊“**盤備份數(shù)據(jù)”可以打開從該盤已成功自動備份的數(shù)據(jù)，提供用戶選擇性進行恢復某些數(shù)據(jù);

　　q 可自定義用戶對同一文件的備份版本數(shù)量。