發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術發(fā)布時間:2020-11-18 瀏覽次數(shù): 次
加密云盤_公司共享網(wǎng)盤支持文檔防泄密
當前,公司日常辦公都是通過計算機網(wǎng)絡進行,員工日常工作中形成的重要文件都是存儲在各自的電腦上,內(nèi)部也需要共享,雖然方便了工作,但也“方便”了泄密。近幾年,企業(yè)商業(yè)機密泄露事件層出不窮,公司如何防止商業(yè)機密泄露、共享文件夾如何防止資料泄露?
加密云盤就是對公司共享網(wǎng)盤中的圖文檔加密存儲,在實現(xiàn)網(wǎng)盤共享、移動及遠程辦公功能的同時,保護公辦文件的安全。
常規(guī)的公司網(wǎng)盤在實現(xiàn)文檔共享,方便使用的同時,也增加了的文檔泄密風險。
比如常見的泄密途徑:
1、USB口、光驅(qū)等外設;
2、打印文件、虛擬打印文件轉換;
3、郵件發(fā)送;
4、QQ、MSN即時通訊;
5、截屏、復制粘貼、拖拽;
加密云盤就是為了解決文檔共享的同時,解決文檔安全防泄
加密云盤支持任意文件格式在線編輯,建立企業(yè)核心資料加密庫,集中存儲,集中授權
q “加密云盤”提供企業(yè)核心數(shù)據(jù)(比如:產(chǎn)品報價、設計圖紙、財務報表等)事前統(tǒng)一集中存儲,集中沉淀;
q “加密云盤”內(nèi)的核心數(shù)據(jù)只能在本空間內(nèi)訪問,未經(jīng)申請審批,截屏、打印、另存等任何途徑無法帶走;
q “加密云盤”內(nèi)核心數(shù)據(jù),不同的崗位可以看到不同資料,不同的資料不同的訪問權限;
q 八種不同的訪問權限:可見、可讀、修改、刪除、可再授權、導出文件、制作外發(fā)文件、發(fā)送安全U盤;
不同部門、不同項目組等,設定獨立的二級管理員,對資料訪問進行二次再授權管理。
q “加密云盤”內(nèi)的企業(yè)核心數(shù)據(jù)提供三種途徑帶離辦公:
1. 明文導出:通過流程申請解密成明文導出“加密云盤”外;
2. 制作外發(fā):申請制作外發(fā)控制文件,外發(fā)給客戶訪問;
安全U盤:申請送到已經(jīng)注冊認證過的安全U盤內(nèi)訪問。且數(shù)據(jù)只能在該安全U盤帶回加班,無法通過截屏、打印、另存等任何途徑帶走。同時數(shù)據(jù)只能導回“加密云盤”。
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