企業(yè)文檔共享怎樣保護(hù)文檔安全？防泄密、防截屏、防擴(kuò)散

概述：對(duì)于企業(yè)及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，公司的文檔資料既要內(nèi)部人員可以共享使用，同時(shí)也需要保護(hù)這些文檔的安全可控，防止擴(kuò)散泄密。從用戶角度出發(fā)，一般會(huì)有二種安全考慮：

一種是從源頭對(duì)指定的文檔類型生成之時(shí)就加密保護(hù)，合法人員可用，非法人員用不了，即強(qiáng)制文件加密的方式；

二種是只對(duì)公司核心文檔資料集中管控，進(jìn)行安全共享，但同時(shí)保護(hù)防止擴(kuò)散泄密，非核心資料則不去管他，即加密安全云盤的方式。 下面介紹下文件加密軟件的方式。

近幾年，不斷有出現(xiàn)教育行業(yè)信息泄漏的情況。就在近期，因全球疫情大爆發(fā)導(dǎo)致國(guó)內(nèi)外大部分學(xué)校停課，而為保證疫情防控期間教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)質(zhì)量，教育部面向全國(guó)高校免費(fèi)開放全部?jī)?yōu)質(zhì)在線課程和虛擬仿真實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源。

在線授課，核心教學(xué)資源、老師、學(xué)生及家長(zhǎng)的個(gè)人信息都將被大規(guī)模收集，有業(yè)內(nèi)專家曾表示，缺少防范數(shù)據(jù)泄露的有效機(jī)制使得數(shù)據(jù)泄露的問題由來(lái)已久。因此，在線教育平臺(tái)更應(yīng)該在事故發(fā)生前警惕起來(lái)。

教育行業(yè)可能存在的數(shù)據(jù)安全隱患

1. 教育行業(yè)相關(guān)信息安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和信息安全風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)規(guī)范沒能及時(shí)跟進(jìn)，急需完善;

2. 教育機(jī)構(gòu)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)的快速增加，導(dǎo)致相應(yīng)管理措施缺乏;

3. 存儲(chǔ)在各個(gè)教育系統(tǒng)辦公終端上的專屬教學(xué)資源能夠隨意的外發(fā);

4. 教學(xué)資源在教育機(jī)構(gòu)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提供公眾服務(wù)，導(dǎo)致存在巨大批量隱私信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

如何解決數(shù)據(jù)安全問題?

1.遠(yuǎn)程保障數(shù)據(jù)安全

考慮教職工可能會(huì)把學(xué)校電腦帶回家里，進(jìn)行遠(yuǎn)程教學(xué)直播，為防止有意無(wú)意泄密學(xué)校核心教學(xué)資源，將公司加密服務(wù)器映射到公網(wǎng)，讓加密終端可以連接服務(wù)器，讓教職工可以訪問應(yīng)用服務(wù)器，可架設(shè)應(yīng)用服務(wù)器安全網(wǎng)關(guān)，對(duì)訪問進(jìn)行控制，并開啟屏幕水印策略，對(duì)電腦屏幕進(jìn)行保護(hù)。

2.對(duì)內(nèi)部核心文檔加密

安裝加密軟件的客戶端，在不改變用戶原先的操作習(xí)慣下，對(duì)所有指定類型的文件進(jìn)行強(qiáng)制加密。內(nèi)部文件可正常流轉(zhuǎn)，但加密文件非法帶離加密環(huán)境，否則無(wú)法正常打開文件。

3.對(duì)內(nèi)部核心文檔進(jìn)行內(nèi)容保護(hù)

屏幕水?。簩?duì)教職工拍照行為予以警示;

打印水?。嚎梢愿玫貥?biāo)明版權(quán)以及進(jìn)行警示，防止資料的外傳 ;

拷屏/錄屏：禁止各類截屏、錄屏軟件，防止通過(guò)截屏造成數(shù)據(jù)泄密 ;

剪切板/拖拽控制：設(shè)置受控程序的內(nèi)容不允許粘貼至非受控程序中，防止通過(guò)復(fù)制、粘貼、剪切造成數(shù)據(jù)的外泄。

4.終端行為規(guī)范管理

對(duì)網(wǎng)絡(luò)敏感內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)違規(guī)外聯(lián)及時(shí)控制，對(duì)教職工打印行為統(tǒng)一規(guī)范化管理。了解終端用戶的所有操作行為并生成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，協(xié)助定位安全事件源頭，提供有力依據(jù)。

南京金剛鉆信息針對(duì)教育行業(yè)解決方案優(yōu)勢(shì)

● 采用Windows內(nèi)核的文件過(guò)濾驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)加解密，安全、穩(wěn)定、效率高;

● 自主開發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)，速度極快、升級(jí)維護(hù)方便、兼容性、安全性高;

● 國(guó)內(nèi)獨(dú)有的“多采集服務(wù)器”構(gòu)架，預(yù)支持無(wú)限終端用戶數(shù);

● 全面覆蓋Mac、 Windows以及Linux系統(tǒng)，在多個(gè)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)文檔的統(tǒng)一加密，無(wú)縫管控，無(wú)論何時(shí)何地，加密文檔都能得到高強(qiáng)度保護(hù)。