許多人之前并沒(méi)有使用過(guò)文件加密軟件，所以并不知道一些基本的使用方法，今天我就來(lái)教一教大家在安裝了文件加密的電腦軟件之后，該如何操作使用它。

一、安裝軟件安裝文檔加密軟件時(shí)，需要將該軟件的服務(wù)端和管理端安裝在自己的電腦上，然后文檔加密軟件的客戶(hù)端安裝在經(jīng)過(guò)將加密過(guò)的電腦當(dāng)中。

二、如何進(jìn)行文件加密使用文件加密軟件最重要的功能就是對(duì)文件進(jìn)行加密，特別是一些公司為了保證內(nèi)部文件的保密性，所以必須將其嚴(yán)格加密，在經(jīng)過(guò)對(duì)軟件的基本操作之后，可以使得當(dāng)文檔被編輯成功之后，軟件系統(tǒng)會(huì)將其自動(dòng)加密。

如果需要將“word”里面的文件加密，可以勾選“word軟件自動(dòng)加密”這一項(xiàng)目，如果還有其他的需求，可以再進(jìn)行具體的設(shè)置。

三、測(cè)試效果當(dāng)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置以后，電腦重啟，大家可以打開(kāi)電腦中的文檔加密軟件，看看經(jīng)過(guò)設(shè)置的文件是不是已經(jīng)被加密了，如果加密成功了的話(huà)，那些文件的上面會(huì)顯示出一個(gè)小鎖，表示這個(gè)文件已經(jīng)被鎖了，加密成功。

四、功能多樣文件加密電腦軟件能夠?qū)崿F(xiàn)的功能是非常多樣的，這種軟件主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的文件保密。

如果企業(yè)之內(nèi)流通的文件不經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的加密處理，那么很容易就被不懷好心之人惡意竊取，通過(guò)這個(gè)軟件，可以限制公司文件外發(fā)。

如果需要對(duì)文件進(jìn)行解密，解除它的加鎖設(shè)置，那么員工解密申請(qǐng)?zhí)峤恢?，等待審核批?zhǔn)，如果通過(guò)了審核的話(huà)，就可以解密了。

文件加密軟件是一個(gè)很容易上手的軟件，它的設(shè)置并不那么復(fù)雜，如果大家擔(dān)心該軟件的實(shí)際使用效果的話(huà)，大可以多測(cè)試幾次。