使用文件加密軟件時(shí)要注意什么文件加密軟件是一個(gè)重要的幫助大家進(jìn)行文件加密的軟件，無(wú)論對(duì)于新手還是使用了很久的老用戶來(lái)說(shuō)，都有一些使用時(shí)候的注意事項(xiàng)，下面來(lái)為大概列舉幾個(gè)。

一、設(shè)定密碼在使用文件加密應(yīng)用軟件對(duì)重要的文件進(jìn)行加密時(shí)，大家在操作過(guò)程中，就會(huì)遇到設(shè)定密碼(密鑰)這一項(xiàng)。

大家在日常生活中應(yīng)該已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了密碼的重要性，它是起著一種秘密保護(hù)作用，所以設(shè)定密碼（密鑰）是比較有講究的。

1、選擇的密碼一定不能太簡(jiǎn)單，要不然別人隨便試試就試出來(lái)了，也就沒(méi)有起到安全保護(hù)的作用。

2、密碼需要好記，忘記密碼是一件非常麻煩的事情，所以自己設(shè)定的密碼一定要自己記住。

3、要注意保護(hù)密碼，不要輕易泄露出去。

總之，要做到密碼設(shè)定的安全性、保密性、易記性，不要忘記密碼泄露密碼，否則會(huì)比較麻煩的。

二、解密文件的權(quán)限管理大家在使用過(guò)文件加密軟件之后，就會(huì)知道軟件之中還有有關(guān)解密的權(quán)限設(shè)置，這是非常重要的功能，這樣別人就不能隨便解密文件，而打開(kāi)文件或者將其發(fā)送出去了。

解密文件需要員工們提交解密申請(qǐng)，因?yàn)槠髽I(yè)也會(huì)經(jīng)常將文件和外界的公司企業(yè)進(jìn)行交流，所以解密文件提交申請(qǐng)非常常見(jiàn)。

為了加強(qiáng)文件解密申請(qǐng)的權(quán)限管理，大家可以設(shè)置多個(gè)審核人，這樣提交的申請(qǐng)就會(huì)通過(guò)多人進(jìn)行審核通過(guò)，更加加強(qiáng)了文件加密應(yīng)用軟件的安全性。

有的人喜歡界面簡(jiǎn)約的，有的人喜歡界面稍微華麗的，所以在選擇文件加密軟件方面，大家往往各有想法，但是使用時(shí)的注意事項(xiàng)基本都是千篇一律的。