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企業(yè)如何做到防泄密?數(shù)據(jù)文檔不被外泄

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時間:2020-09-30 瀏覽次數(shù):

企業(yè)如何做到防泄密?數(shù)據(jù)文檔不被外泄公司內(nèi)部為什么會發(fā)生泄密行為?離職跳槽——離職創(chuàng)業(yè)或者高薪跳槽,為了謀求更好的發(fā)展,有意識的竊密;黑客入侵——基于報復(fù)、利益,黑客主動或被唆使竊取公司機密;為謀私利——員工受到金錢誘惑出賣公司的機密文件;商業(yè)間諜——競爭對手獲取商業(yè)機密常用的手段;無意泄密——員工使用計算機和互聯(lián)網(wǎng)的過程中無意識的泄密。

公司如何做到數(shù)據(jù)防泄密?深圳維創(chuàng)防泄密系統(tǒng)輕松實現(xiàn)單位內(nèi)部文件自動加密保護,加密后的文件在單位內(nèi)部正常流轉(zhuǎn)使用。

未經(jīng)許可,任何私自拷貝加密文件外發(fā)出去,都將打開為亂碼,無法使用!對于發(fā)送給客戶等第三方的文件,可實現(xiàn)控制打開時間和打開次數(shù)等防泄密參數(shù)!同時可設(shè)置對員工電腦文件自動備份,防止惡意刪除造成核心數(shù)據(jù)的遺失!從源頭防止企業(yè)核心文件被外泄!禁止拷貝、打印、截屏除了編輯保存的文件自動加密外,不能可以設(shè)置禁止拷貝文檔內(nèi)容、打印、截屏等。

通過一系列的權(quán)限管控,可以很好杜絕內(nèi)部人員的違規(guī)操作,從而減少數(shù)據(jù)泄密風險。

解密需審批文件對外發(fā)送,必須經(jīng)過管理員審批。

經(jīng)審批后,加密的文件才能解密。

最大限度的防止數(shù)據(jù)泄密。

總結(jié):企業(yè)核心機密文件保護,不能忽視人的作用,但也不能過分依賴人。

人心難測,而且每個員工的道德水準、職業(yè)素養(yǎng)也不盡相同,好用的技術(shù)措施還是得用啊。

結(jié)合文件防泄密保護策略,保障數(shù)據(jù)安全的同時,還能對內(nèi)外部外發(fā)文件進行統(tǒng)一管理,提升時效性和可靠性。

企業(yè)級的用戶可以了解下深圳維創(chuàng)文件防泄密系統(tǒng),支持AD域和LDAP集成,支持私有化部署,希望對你有幫助。


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