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如何防止數(shù)據(jù)丟失,造成不必要的損失

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-11-09 瀏覽次數(shù):

數(shù)據(jù)安全對與企業(yè)來說尤為重要。

與數(shù)據(jù)相關(guān)的災(zāi)難包括自然災(zāi)害(如地震)、突發(fā)事件(如火災(zāi)、大規(guī)模停電)或其他數(shù)據(jù)災(zāi)難(如因人為錯(cuò)誤、病毒攻擊或網(wǎng)絡(luò)安全事件而刪除數(shù)據(jù)),這些隨時(shí)都可能發(fā)生。

企業(yè)丟失數(shù)據(jù)的后果非常嚴(yán)重,可能會丟失包含與企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表或客個(gè)人信息相關(guān)的敏感和有價(jià)值的信息。

有以下幾種情況可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失:·自然災(zāi)害:地震、建筑物倒塌、火災(zāi)中斷和洪水可能會對數(shù)據(jù)造成重大破壞,而且這些情況是無法預(yù)料的,所以幾乎不可能對此類災(zāi)難提前警報(bào)。

提前備份數(shù)據(jù)可能是幫助數(shù)據(jù)恢復(fù)的唯一方法。

·存儲設(shè)備故障:存儲設(shè)備可能出現(xiàn)故障的原因可能有多種,例如電涌或電源波動(dòng),過熱,設(shè)備在崎嶇不平的道路上經(jīng)?;蝿?dòng)等。

·停電:如果計(jì)算機(jī)正在處理重要事件,頻繁的電涌或波動(dòng)可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

·液體損壞:這是非常普遍的問題,很多人都會在星巴克喝著咖啡用筆記本電腦工作。

咖啡或其他飲品意外灑出會導(dǎo)致短路或硬件故障。

如果數(shù)據(jù)未備份且僅存在設(shè)備的硬盤驅(qū)動(dòng)器上,那就有可能會丟失。

·軟件或系統(tǒng)文件損壞:在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工作,軟件或操作系統(tǒng)文件崩潰的痛苦想必很多人都知道。

·惡意軟件攻擊:勒索軟件是對有價(jià)值數(shù)據(jù)的最新威脅,還有其他威脅比如特洛伊木馬或其他惡意軟件、網(wǎng)絡(luò)釣魚和DDoS攻擊等。

·盜竊:筆記本電腦和手機(jī)等設(shè)備可能在咖啡館、機(jī)場、餐館、汽車和出租車上被盜竊。

·內(nèi)部盜竊:某些懷有惡意的工作人員可以通過竊取或破壞包含關(guān)鍵信息的有價(jià)值數(shù)據(jù)并造成嚴(yán)重破壞。

雖然目前還沒有用于數(shù)據(jù)恢復(fù)和防止數(shù)據(jù)丟失的完美解決方案,但是一下四種方法可以幫助企業(yè)降低數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

定期數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份簡單來說就是在多個(gè)硬盤、機(jī)器或位置上保存相同數(shù)據(jù)的一個(gè)或多個(gè)副本。

這意味著保留關(guān)鍵的和以業(yè)務(wù)為中心的應(yīng)用程序的不同副本,如電子郵件、CRM和工資單。

保存數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)中心的副本可以確保數(shù)據(jù)存放于更安全的站點(diǎn),當(dāng)數(shù)據(jù)不慎丟失時(shí),可以使用該站點(diǎn)進(jìn)行恢復(fù)。

“3-2-1規(guī)則”是種有效的備份解決方案,即“創(chuàng)建三個(gè)數(shù)據(jù)副本,將它們存儲在兩個(gè)不同的存儲設(shè)備上,其中一個(gè)存儲在異地。

”企業(yè)備份數(shù)據(jù)主要有四種方式:·本地備份或現(xiàn)場備份:這是小型企業(yè)備份其有價(jià)值數(shù)據(jù)的最簡單方法。

這需要將關(guān)鍵數(shù)據(jù)復(fù)制到一臺單獨(dú)的機(jī)器上,這臺機(jī)器稱為服務(wù)器,它被放置在所有其他計(jì)算機(jī)所在的相同位置。

這是一個(gè)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)的既經(jīng)濟(jì)又簡單的方法,但這種方法的缺點(diǎn)是,如果發(fā)生任何自然災(zāi)害或?yàn)?zāi)難性的天氣,如地震或建筑物著火,所有存儲的數(shù)據(jù)及其備份都將一起銷毀。

·通過硬件進(jìn)行異地備份:這與第一種方法非常相似,但唯一的區(qū)別是在這種情況下,數(shù)據(jù)被復(fù)制到可移動(dòng)存儲中,可以安全地彈出并保存在遠(yuǎn)離辦公樓的不同地點(diǎn)。

這有助于在上述任何自然災(zāi)害的情況下防止數(shù)據(jù)。

但這種備份方法的缺點(diǎn)是,將數(shù)據(jù)從移動(dòng)到另一個(gè)位置可能是比較繁瑣的過程,并且可能面臨巨大的成本和新風(fēng)險(xiǎn)。

·僅對云進(jìn)行異地備份:此方法與上述兩種方法不同。

這種方法需要將數(shù)據(jù)復(fù)制到基于云的存儲中心,而不是將其存儲在現(xiàn)場。

云備份可以自動(dòng)定期安排,避免了對時(shí)間的要求。

備份副本也是按日期管理的,并且自動(dòng)刪除超過30天或40天的副本,以便為傳入的備份副本騰出空間。

大多數(shù)云服務(wù)提供商還提供其他安全選項(xiàng),如端到端加密、自動(dòng)密碼管理以及數(shù)據(jù)丟失自動(dòng)恢復(fù)等。

·現(xiàn)場備份和非現(xiàn)場備份的組合:雖然異地云備份可確保數(shù)據(jù)的安全性,以防發(fā)生任何災(zāi)難,但現(xiàn)場備份副本可將相同數(shù)據(jù)近距離保留,以便快速恢復(fù)。

在不同目的地創(chuàng)建多個(gè)數(shù)據(jù)快照始終是好的,但另一方面,還應(yīng)考慮安全性、傳輸時(shí)間、成本和存儲限制等因素。

數(shù)據(jù)加密僅將數(shù)據(jù)存儲在現(xiàn)場或基于云的存儲中是不夠的,該位置數(shù)據(jù)的安全性也同樣重要。

良好的加密解決方案可以確保信息的安全性,即使在發(fā)生任何盜竊或入侵者攻擊的情況下也是如此。

防火墻和其他威脅防御工具建立一個(gè)具有強(qiáng)大防火墻或防病毒軟件的系統(tǒng)是防止未經(jīng)授權(quán)訪問的安全漏洞所必須采取的步驟。

安裝防火墻軟件可以確保系統(tǒng)不受任何出站連接的影響,如果發(fā)現(xiàn)任何接近系統(tǒng)的數(shù)據(jù)包或已列入黑名單的ip,也會發(fā)出警報(bào)。

先進(jìn)的安全解決方案如入侵檢測系統(tǒng)(IDS),可以及時(shí)通知,入侵預(yù)防系統(tǒng)(IPS)甚至可以主動(dòng)采取必要行動(dòng),防止任何惡意活動(dòng)或違反策略。

這種自動(dòng)化的預(yù)防措施可能會在試圖入侵和數(shù)據(jù)丟失時(shí)產(chǎn)生重要防護(hù)作用。

筆記本電腦或存儲設(shè)備保護(hù)筆記本電腦或存儲設(shè)備被盜可能發(fā)生在家庭或辦公場所以外的場所,如咖啡店、機(jī)場休息室、餐館或出租車。

在這種情況下,通過設(shè)備跟蹤、遠(yuǎn)程設(shè)備鎖定和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)擦除等措施可以降低數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

為了防止筆記本電腦或手機(jī)上的數(shù)據(jù)丟失,在集中位置及時(shí)備份會有所幫助。

對于中型或大型企業(yè)來說,移動(dòng)設(shè)備管理(MDM)解決方案可以幫助防止上述所有風(fēng)險(xiǎn)。

額外的安全層(如多因素身份驗(yàn)證)還可以幫助防止在任何網(wǎng)絡(luò)攻擊事件中對設(shè)備進(jìn)行任何未經(jīng)授權(quán)的訪問。

數(shù)據(jù)安全:對所有企業(yè)都至關(guān)重要在當(dāng)今以技術(shù)為中心的時(shí)代,任何企業(yè)或個(gè)人擁有的最有價(jià)值實(shí)體就是他們擁有的數(shù)據(jù)。

這里所說的數(shù)據(jù)涵蓋多種類型,例如銀行帳戶詳細(xì)信息、信用卡/借記卡信息、健康記錄、密碼和任何其他個(gè)人信息,但數(shù)據(jù)災(zāi)難可能隨時(shí)以任何形式發(fā)生。

本文所討論的數(shù)據(jù)安全策略略可能會對您的數(shù)據(jù)安全有一定的保護(hù)作用。


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