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遠(yuǎn)程工作的8個網(wǎng)絡(luò)安全提示

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時間:2020-11-13 瀏覽次數(shù):

最近幾個月來,冠狀病毒在全球范圍內(nèi)廣泛傳播,成為新聞媒體主要報道的內(nèi)容,并對社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響。

許多組織最大的變化之一就是其運營的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向遠(yuǎn)程工作。

如果需要繼續(xù)運營業(yè)務(wù),那么組織讓其員工開展遠(yuǎn)程工作更具意義,這樣可以減少員工感染和傳播病毒的可能性。

然而,在家工作與在辦公室工作有很大不同,尤其是在網(wǎng)絡(luò)安全方面。

組織為全面保護(hù)辦公室中的網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備付出了巨大的努力,以確保私有數(shù)據(jù)的安全。

不幸的是,員工家庭網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備不可能具有與組織相同的保護(hù)級別,從而使其更容易受到泄漏或網(wǎng)絡(luò)攻擊的影響。

以下有關(guān)遠(yuǎn)程工作的網(wǎng)絡(luò)安全8個提示,可以幫助員工在冠狀病毒期間開展遠(yuǎn)程工作時確保信息的安全。

1. 在設(shè)備上安裝可靠的防病毒軟件許多組織經(jīng)常采用許多旨在保護(hù)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)免受惡意軟件侵害的措施,例如功能強(qiáng)大的安全解決方案、受到限制的訪問權(quán)限,以及禁止在工作計算機(jī)上安裝應(yīng)用程序的規(guī)則。

而在家中,員工要保持這種保護(hù)級別(使員工的計算機(jī)容易受到網(wǎng)絡(luò)犯罪分子的攻擊)要困難得多。

2. 加密Wi-Fi路由器如果網(wǎng)絡(luò)罪犯可以連接到Wi-Fi或訪問路由器,則最好的安全軟件將無法為組織的員工提供幫助。

這將使他們能夠攔截其在線發(fā)送的所有內(nèi)容,例如通過路由器傳遞的文檔、電子郵件和消息或密碼。

這就是為什么必須安全配置網(wǎng)絡(luò)連接的原因。

同樣,如果有些員工尚未更改Wi-Fi路由器的登錄名和密碼,則應(yīng)該立即進(jìn)行。

大多數(shù)型號路由器采用的默認(rèn)密碼通常安全性很弱,并且很容易搜索,因此員工需要為其Wi-Fi設(shè)置更安全的密碼。

3. 在公共場所使用VPNVPN是一種非常有用的工具,可用于保護(hù)從辦公室網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備移出的數(shù)據(jù)。

VPN提供了額外的安全層,可隱藏用戶的IP地址,在傳輸過程中對數(shù)據(jù)傳輸進(jìn)行加密并掩蓋用戶的位置。

如果員工使用公共Wi-Fi網(wǎng)絡(luò),VPN也可以用來保護(hù)其設(shè)備。

公共Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)很少加密,這可能會使其他用戶通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視員工。

通過VPN連接時,所有個人數(shù)據(jù)(例如密碼)將被加密。

4. 離開辦公桌時始終鎖定設(shè)備最好的安全做法是員工在休息或喝咖啡時將采用密碼鎖定設(shè)備,并且在遠(yuǎn)程工作時仍然適用。

當(dāng)員工不在辦公桌旁時,需要防止任何人瀏覽其工作電子郵件或私人文檔。

即使員工在家中,鎖定設(shè)備還是一個好主意,也許只是為了防止寵物或好奇的孩子誤刪了工作內(nèi)容。

另外,員工的設(shè)備應(yīng)該受到密碼保護(hù)。

5. 更新程序和操作系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的另一種最佳實踐是花費時間將所有更新安裝到員工的應(yīng)用程序和操作系統(tǒng)。

這些更新通常會修補(bǔ)軟件中發(fā)現(xiàn)的新漏洞,網(wǎng)絡(luò)攻擊者可以利用這些新漏洞訪問員工的設(shè)備。

網(wǎng)絡(luò)攻擊者通常攻擊那些忽視安裝更新的設(shè)備,因此員工定期更新工作設(shè)備上安裝的所有內(nèi)容非常重要。

此外,可以在設(shè)備上激活自動更新,以幫助保持最新狀態(tài)。

6. 利用安全且經(jīng)過批準(zhǔn)的云計算網(wǎng)絡(luò)保護(hù)機(jī)密數(shù)據(jù)或文檔安全的另一種方法是確保這些數(shù)據(jù)或文檔不在本地存儲在員工的設(shè)備上。

可以將內(nèi)容盡可能存儲在云平臺,并且所用的云存儲服務(wù)已由組織的IT部門驗證。

此外,使用安全的基于云計算的應(yīng)用程序(例如Microsoft Office 365或組織電子郵件系統(tǒng))來交換文檔和任何其他信息也很重要。

7. 小心謹(jǐn)慎與往常一樣,網(wǎng)絡(luò)安全的很大一部分是保持警惕。

也許一些垃圾郵件進(jìn)入組織的電子郵件系統(tǒng),尤其是現(xiàn)在數(shù)字通信的數(shù)量將會大幅增加。

需要花費時間檢查發(fā)件人是誰,以及他們的行為是否符合法規(guī)。

需要注意其中包含鏈接的電子郵件。

電子郵件中的鏈接是使惡意軟件進(jìn)入安全網(wǎng)絡(luò)的一種好方法。

在打開鏈接之前,員工務(wù)必先檢查鏈接的目的地,如果感到可疑,則最好忽略。

8. 創(chuàng)建一個舒適的工作場所最后的提示與網(wǎng)絡(luò)安全無關(guān),而與員工的健康和幸福有關(guān)。

員工在遠(yuǎn)程工作時需要創(chuàng)建舒適的工作空間。

例如員工可能會在沙發(fā)上使用筆記本電腦,但其后背可能酸疼。

員工需要在舒適的辦公桌椅辦公以改善遠(yuǎn)程工作時的身體疲勞。

員工在家工作時可以多休息和多喝水,以保持自己的健康和工作動力。

此外,確保與團(tuán)隊成員保持聯(lián)系,在正常的辦公時間工作,并保持充足的睡眠。


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