加密軟件如何防止公司機密被合作方擴散盤點2017年發(fā)生的數(shù)據(jù)泄露事件，我們發(fā)現(xiàn)由于合作方的疏忽而造成的敏感信息事件很多。

這也很好理解，畢竟全球化合作背景下，信息流通空前活躍。

那么， 該如何防止信息被隨意傳播呢？本期，我們就來說說加密軟件在這方面的應(yīng)用。

我們?nèi)砸砸砘鹕甙踩_發(fā)的科諾斯科為例。

文件對外傳播一般會經(jīng)過幾個環(huán)節(jié)——內(nèi)部人員對外發(fā)送、外部合作方接收、合作方保存或流通。

根據(jù)這幾個環(huán)節(jié)，加密軟件會做針對性的預(yù)防。

首先，如何防止內(nèi)部人員違規(guī)外發(fā)？安裝了科諾斯科系統(tǒng)后，所有文件都是被加密保護的。

因此，對于沒有解密權(quán)限的普通員工來說，將加密文件直接對外發(fā)送，對方收到了也無法打開。

加密軟件在系統(tǒng)中設(shè)置了管理員。

普通員工需要向管理員提出外發(fā)申請。

管理員可以在此設(shè)置接收方對文件的操作權(quán)限，如查看時間、復(fù)制、截屏等。

管理員審批后，文件即被發(fā)送出去，而且文件仍然保持加密狀態(tài)。

接收方收到消息提醒后，根據(jù)鏈接中的提示下載客戶端（像安裝QQ一樣簡單），就可以打開文件了。

這個文件仍然是加密狀態(tài)的。

接收方可在管理員設(shè)定的時間內(nèi)查看。

對文件的操作權(quán)限也受到管控。

加密軟件的這些安全策略保證文件得到加密保護，又不影響信息的交流。