集中打印系統(tǒng)從監(jiān)控企事業(yè)單位員工打印行為為出發(fā)點，以作業(yè)的全生命周期管理為設(shè)計理念，依托于通用打印驅(qū)動、數(shù)據(jù)加密、內(nèi)容監(jiān)控、身份鑒別等核心技術(shù)，從而達(dá)到防范打印泄密；規(guī)范管理，提升效率；降低打印成本的效果。

核心功能

打印權(quán)限管理和控制

通過角色授權(quán)，嚴(yán)格限制、細(xì)分每一個用戶的打印權(quán)限。

打印審批

使行政管理能對打印過程進(jìn)行干預(yù)，給予“事先預(yù)防”的監(jiān)視和控制。

密級管理

對打印文檔和打印機進(jìn)行密級管理，可杜絕低密級用戶輸出涉密文檔，以及使用非涉密打印機輸出涉密文檔。

漫游打印

用戶提交打印任務(wù)后，可在授權(quán)范圍的任意型號的打印機中提取打印作業(yè)。

作業(yè)審核輸出

通過身份卡，USB KEY，指紋等形式，基于配套的設(shè)備，實現(xiàn)身份鑒別后輸出作業(yè)。

打印內(nèi)容快照

徹底解決了打印文檔名與實際打印內(nèi)容不符的情況，事后追查變得行之有效。

二維碼\條碼管理

二維碼\條碼內(nèi)容含有用戶和打印件的相關(guān)信息，員工信息安全意識得到了提高。

文檔流轉(zhuǎn)與閉環(huán)

實現(xiàn)打印文檔的全生命周期管理，徹底的解決了作業(yè)輸出之后的安全性問題。

統(tǒng)計報表

以監(jiān)控數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過統(tǒng)計分析，實現(xiàn)精細(xì)化管理。

打印計費

單位內(nèi)各個部門打印成本透明，更容易制定辦公預(yù)算，減少打印浪費。

用戶配額

可限定用戶在某段時間內(nèi)的打印頁數(shù)，使綠色環(huán)保的節(jié)約辦公理念更加深入人心。

部署效果

部署之后，單位員工可以根據(jù)角色授權(quán)使用集中打印，對打印內(nèi)容進(jìn)行審核和審計，對打印件進(jìn)行閉環(huán)管理?？梢愿鶕?jù)需要實行打印計費和用戶配額以倡導(dǎo)綠色環(huán)保的節(jié)約辦公理念。