當(dāng)下市場(chǎng)上的文檔加密軟件種類繁多，想要挑選出一款優(yōu)質(zhì)的軟件的確不是件容易的事情。在選擇文檔加密軟件時(shí)，需要注意哪些事項(xiàng)呢?

一、明確需求，功能能否滿足

企業(yè)在選購(gòu)數(shù)據(jù)防泄密軟件時(shí)一定要明確自己的需求，選購(gòu)前一定要結(jié)合企業(yè)自身需求和數(shù)據(jù)防泄漏廠商溝通，量身定制適合自己的解決方案。在選擇加密軟件時(shí)，需要注意自己的實(shí)際情況，主要在哪個(gè)領(lǐng)域使用，進(jìn)行合理的產(chǎn)品檢索。 這樣可以確保得到合適的加密軟件。

二、操作是否方便，簡(jiǎn)單易用

很多企業(yè)防泄密產(chǎn)品并不是由專業(yè)的運(yùn)維人員維護(hù)，在進(jìn)行選購(gòu)加密軟件的時(shí)候，需要保證該軟件是否能夠提供完成的服務(wù)體系以及技術(shù)支持手段，了解加密軟件使用時(shí)是否簡(jiǎn)便、符合日常習(xí)慣，并驗(yàn)證其便利性。

三、注意做好實(shí)現(xiàn)效果

通過防泄密軟件可以實(shí)現(xiàn)非授權(quán)人員打開加密文檔顯示為亂碼并且得不到任何的有效信息，合法人員可以正常開啟，從而實(shí)現(xiàn)保護(hù)的作用。對(duì)于一些比較敏感的內(nèi)容重點(diǎn)進(jìn)行智能識(shí)別或者監(jiān)控等等。

最后，防泄密軟件能夠?yàn)閺V大用戶提供一個(gè)安全保障，但是更多需要我們的企業(yè)客戶，在日常工作過程中，加強(qiáng)對(duì)病毒入侵和木馬攻擊的防護(hù)，不能隨意泄露公司的信息和資料，尤其是賬號(hào)，密碼和IP等重要權(quán)限，不給不法分子以可乘之機(jī)，只有強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)觀念，提高防范意識(shí)，然后配合專業(yè)的防泄密軟件做為保證，相信能夠營(yíng)造一個(gè)安全的信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。