公司發(fā)展越來(lái)越快，公司的電子文檔數(shù)據(jù)也越來(lái)越多，如何管理好這些文檔，讓其方便搜索查詢，為企業(yè)發(fā)展提供幫助，相信是很多公司都遇到的問(wèn)題。

在實(shí)際工作中，您是否遇到過(guò)這樣的問(wèn)題。

公司的文檔圖紙等資料，都不知道放在那臺(tái)電腦上，查找起來(lái)很困難如果使用共享的方式放在同一臺(tái)電腦上，修改的權(quán)限不好控制，誰(shuí)都可以存檔和修改、刪除。

所有的電子文檔無(wú)法實(shí)時(shí)的備份，遇到病毒破壞，所有文檔都無(wú)法使用。

文檔和圖紙被反復(fù)修改，時(shí)間久了，無(wú)法確定那個(gè)文檔是最終的正確版本。

文檔圖紙存檔后，系統(tǒng)管理員可以隨意讀取拷貝，有泄密和被破壞的風(fēng)險(xiǎn)。

根據(jù)以上問(wèn)題，使用圖文檔管理系統(tǒng)和備份系統(tǒng)完美解決上述問(wèn)題，主要產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)為：

1.備份文件，可以解決普通服務(wù)器損壞，文檔丟失的危險(xiǎn),并且還能預(yù)防勒索者病毒的破壞。

2.圖文檔集中管理，方便共享，系統(tǒng)的檢索功能可以幫助應(yīng)用人員快速查找所需的信息。

3.嚴(yán)密的權(quán)限控制，控制人員掌握各自的權(quán)限，方便人員管理，防止泄密。

4.保障數(shù)據(jù)的唯一性，更改時(shí)可以同步更新所有接收部門的數(shù)據(jù)，保證圖紙文檔版本的統(tǒng)一以方便快捷的查看發(fā)布記錄、控制發(fā)布的時(shí)效等. 5.采用領(lǐng)先的基于業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的設(shè)計(jì)模式，幫助企業(yè)規(guī)范、梳理、重組、落實(shí)公司各組織內(nèi)的業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化和固化工作流程 6.通過(guò)發(fā)布回收?qǐng)D紙實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)管理，快速建立起企業(yè)無(wú)紙化流轉(zhuǎn)體系. 7.設(shè)置和管理企業(yè)各類圖文檔的標(biāo)準(zhǔn)模板，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔格式及業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化及統(tǒng)一管理。

操作簡(jiǎn)單，界面友好。

圖文檔管理軟件，集文檔安全儲(chǔ)存、文檔加密、版本追蹤、文檔電子審批與發(fā)布、可視化瀏覽、用戶權(quán)限管理于一體，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文檔有序安全共享，幫助企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)高效輕松地管理圖紙文檔。