現(xiàn)在企業(yè)日常辦公中都是有很多重要的文檔資料，然而這些資料要是被泄露了，會對企業(yè)造成一定的損失，那么這個時候企業(yè)一般都是要部署文檔加密軟件的，然而還有很多企業(yè)沒有進(jìn)行部署，那么企業(yè)部署文檔加密軟件到底有哪些好處呢，下面小編就來給廣大用戶簡單的介紹下。

　　1、文件泄密最大的原因在于電腦丟失或被盜，而沒有對電子文檔等重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，一旦被人拷貝，就會面臨內(nèi)部信息泄密帶來的嚴(yán)重后果。

而使用了文檔加密軟件，加密的文檔只能自己打開，沒有個人賬號，非權(quán)限下是不能打開加密文檔的，以密文顯示，保證了數(shù)據(jù)的安全。

　　2、機密的電子文檔在拷貝的時候也常常面臨著泄密的風(fēng)險，而使用紅線加密軟件后，文檔以密文形式流轉(zhuǎn)、存儲、使用，實現(xiàn)文檔全生命周期加密保護(hù)，避免了文檔被拷貝而泄密的重大風(fēng)險。

　　3、當(dāng)資料文檔太多，沒有通過安全加密處理，一旦泄密將造成毀滅性的打擊。

如勒索病毒惡意篡改數(shù)據(jù)文檔。

所以安裝部署紅線文檔加密軟件，開啟目錄保護(hù)功能，就能保障文檔不被非法程序篡改，從而保護(hù)文檔數(shù)據(jù)安全。

　　4、在打印的過程中，也會存在很大的泄密風(fēng)險，很多機密文檔通過打印的方式泄密。

而加密過的文檔發(fā)送給外部人員使用時，控制其打印、拷貝、截圖等，這就極大程度的降低了文件泄露的風(fēng)險，讓辦公更加放心、安全。