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企業(yè)辦公如何讓加密軟件保障泄密情況發(fā)生

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-09-14 瀏覽次數(shù):

現(xiàn)在電腦都已經(jīng)是非常普遍了,日常生活中我們已經(jīng)離不開(kāi)電腦了,電腦成為了人們不可缺少的工具了;然而電腦使用的時(shí)候也存在一定的缺陷,就是會(huì)出現(xiàn)信息泄露的情況發(fā)生,那么這個(gè)時(shí)候就必須要使用加密軟件進(jìn)行文件保障,下面維創(chuàng)信息技術(shù)加密軟件就來(lái)給廣大用戶簡(jiǎn)單的介紹下如何使用加密軟件保障泄密情況發(fā)生,一起來(lái)看看吧。

  1.對(duì)于電腦中的文件信息,最好的方法是使用第三方加密軟件來(lái)進(jìn)行加密處理。

其最重要的防護(hù)作用是經(jīng)過(guò)加密保護(hù)的文件信息改變了原來(lái)的算法,脫離加密環(huán)境后就成為一堆亂碼,很難被解密,即使電腦中的文件被拷貝、發(fā)郵件、聊天工具傳輸?shù)确绞奖槐I取,也接觸不到明文,也就無(wú)法被偷窺內(nèi)容或泄密。

  文件加密是針對(duì)電腦中常用的word、excel、ppt、pdf、dwg、jpg、ai、bmp等多種格式的文件進(jìn)行加密保護(hù)的加密軟件。

采用透明加密技術(shù),使經(jīng)過(guò)加密處理的電子文件始終以密文的形式存在于硬盤中,不同于簡(jiǎn)單的密碼保護(hù),是真正意義上的加密。

軟件程序輕巧實(shí)用、人性化的功能設(shè)計(jì)以及安全可靠的加密效果贏得了廣大用戶的青睞,成為電腦文件的忠實(shí)守護(hù)者,牢牢鎖住電腦泄密的源頭。

  2.對(duì)于電腦上網(wǎng)過(guò)程中的數(shù)據(jù)信息,我們需要提高警惕,因?yàn)檫@部分信息的泄漏基本上都是通過(guò)外來(lái)渠道,也就是來(lái)自黑客的威脅。

一封陌生郵件、一款游戲程序、一個(gè)鏈接地址往往就可能掉進(jìn)黑客的陷阱,成為中矢之靶。

中招的電腦有可能被植入木馬程序,惡意代碼執(zhí)行惡意程序,搜集用戶的敏感信息,發(fā)送到黑客指定的鏈接地址,導(dǎo)致信息泄漏。

因此要特別注意規(guī)范上網(wǎng)行為,不瀏覽不良網(wǎng)站、警惕惡意郵件等,盡量降低因操作不當(dāng)而引起的信息泄漏。

  3.最后,進(jìn)行電腦賬戶權(quán)限和密碼設(shè)置不失為一種好的策略。

Windows系統(tǒng)從Windows 2000開(kāi)始,到后來(lái)的WindowsXP、Vista以及正在測(cè)試的Windows7,均有周全的賬戶安全策略。

千萬(wàn)別因?yàn)橄勇闊唤o自己的賬戶設(shè)置密碼。

否則,任何一個(gè)能接觸你電腦的人,都可以方便地從你的硬盤中拷貝敏感資料(前提是沒(méi)有用加密軟件進(jìn)行文件加密)。

除了要設(shè)置賬戶密碼之外,務(wù)必將硬盤分區(qū)設(shè)置成NTFS,而不是FAT32格式,因?yàn)楹笳吆懿话踩?/p>

NTFS磁盤格式可以對(duì)文件夾進(jìn)行加密,而該機(jī)的其他賬戶則無(wú)法訪問(wèn)這些加密文件夾的內(nèi)容。


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