當(dāng)前，幾乎在國(guó)內(nèi)各個(gè)行業(yè)的企事業(yè)單位，員工流動(dòng)、離職的頻率都比較普遍，如何防止離職員工泄密、防止公司數(shù)據(jù)泄密是一項(xiàng)讓企業(yè)頭疼、網(wǎng)管為難的事情。

畢竟由于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，使得員工泄密的通道很多，可以輕松將單位重要的商業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)泄露出去，從而給企業(yè)帶來(lái)各種損失和危害。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，需要從以下幾個(gè)方面嚴(yán)防員工泄密事件的發(fā)生。

1、加密電腦文件、隱藏電腦磁盤(pán)文件，防止明文數(shù)據(jù)竊密單位內(nèi)文件進(jìn)行高強(qiáng)度加密保護(hù)，即使員工離職帶走文件也無(wú)法正常使用。

通過(guò)目前先進(jìn)的驅(qū)動(dòng)層透明加密技術(shù)，機(jī)密文件在單位內(nèi)部合理使用時(shí)自由暢通，無(wú)任何影響；而一旦加密文件未經(jīng)授權(quán)，不管以任何途徑帶離公司，將無(wú)法正常打開(kāi)使用。

這可以借助第三方加密軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。

同時(shí)，共享文件夾加密專(zhuān)家，加密軟件還可以限制加密文件的訪問(wèn)權(quán)限，可以實(shí)現(xiàn)只讓讀取加密文件而禁止復(fù)制加密文件、只讓修改加密文件而禁止刪除加密文件、只讓打開(kāi)加密文件而禁止另存為本地磁盤(pán)、以及禁止拖動(dòng)加密文件等，防止加密文件泄密。

2、控制U盤(pán)使用、監(jiān)控USB存儲(chǔ)設(shè)備使用，防止USB存儲(chǔ)設(shè)備泄密。

U盤(pán)小巧便捷，卻是數(shù)據(jù)泄露的大隱患。

U盤(pán)管理對(duì)單位內(nèi)部使用的U盤(pán)進(jìn)行集中注冊(cè)認(rèn)證，事先認(rèn)證過(guò)的U盤(pán)存儲(chǔ)設(shè)備才可以在公司范圍內(nèi)使用，否則U盤(pán)無(wú)法讀取，無(wú)法拷貝資料。

同時(shí)，針對(duì)U盤(pán)泄密。

可以部署“共享文件夾加密專(zhuān)家”，可以完全禁止U盤(pán)、禁用USB存儲(chǔ)設(shè)備的使用；同時(shí)，還可以只讓使用公司的U盤(pán)，禁止員工私自插入個(gè)人的U盤(pán)；只允許從U盤(pán)向電腦復(fù)制文件而禁止從電腦向U盤(pán)拷貝文件。

 3、禁止QQ發(fā)文件、禁止郵件附件上傳電腦文件一方面，企業(yè)對(duì)上網(wǎng)行為進(jìn)行監(jiān)視與管控，包括屏幕監(jiān)控、QQ聊天監(jiān)控、郵件監(jiān)控、應(yīng)用程序限制、網(wǎng)頁(yè)瀏覽限制等，幫助管理層洞察到可能的危險(xiǎn)趨向，警示內(nèi)部員工自覺(jué)遵守安全制度；另一方面，單位內(nèi)文件本身是加密的，企圖通過(guò)QQ等傳輸工具傳播出去，無(wú)法打開(kāi)或顯示為亂碼。

同樣可以通過(guò)上述的“電腦監(jiān)控軟件”來(lái)禁止QQ發(fā)送文件、禁止郵件等，直接打勾就可以了。

4、防止打印帶走資料通過(guò)打印管理系統(tǒng)，企業(yè)可以有效控制誰(shuí)可以打印、誰(shuí)不能打?。徽l(shuí)可以使用哪一臺(tái)打印機(jī)；哪些類(lèi)型軟件產(chǎn)生的文件允許打??；并對(duì)打印信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。

防止重要文件轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)化泄密。

共享文件夾加密專(zhuān)家可以禁止打印電腦上的共享文件夾，禁止打印、禁止另存為。

5、防止員工惡意刪除數(shù)據(jù)文件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)備份，員工在新建、編輯重要文件（如：CAD文件、設(shè)計(jì)圖紙等）時(shí)，服務(wù)器自動(dòng)對(duì)重要文件備份到服務(wù)器指定隱藏目錄下保存，避免員工離職時(shí)惡意刪除或格式化電腦，給公司重要數(shù)據(jù)帶來(lái)大損失。

文件加密與終端安全管理雙重保障 離職員工帶走數(shù)據(jù)，是大部分企事業(yè)單位必然會(huì)碰到的問(wèn)題，只要單位內(nèi)部存有重要數(shù)據(jù)。

U盤(pán)、聊天工具、電子郵件、移動(dòng)設(shè)備、打印、掃描等辦公常用的信息傳播載體，都是離職人員可以利用的潛在數(shù)據(jù)泄露黑手，泄露途徑如此多，往往防不勝防。

除了強(qiáng)化內(nèi)部管理制度，企業(yè)還需要借助相關(guān)的數(shù)據(jù)防泄密技術(shù)手段才能真正做到有效管控、警示商業(yè)竊密行為。

總之，針對(duì)離職人員數(shù)據(jù)泄露隱患，或者單位容易暴露出的數(shù)據(jù)泄露隱患，需要從兩個(gè)方面加以管控：一方面，利用前沿的驅(qū)動(dòng)層加密技術(shù)，對(duì)單位內(nèi)所有重要文件實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制透明加密，一旦加密，如果非授權(quán)情況下文件帶離公司，文件將顯示亂碼無(wú)法使用，帶走也徒勞；另一方面，實(shí)施終端安全管理，管控包括U盤(pán)拷貝、溝通工具傳播、郵件發(fā)送、打印資料等在內(nèi)的數(shù)據(jù)泄露隱患。

一個(gè)從源頭保護(hù)文件，一個(gè)嚴(yán)控泄密途徑，兩者相輔相成，并且文件的全程操作過(guò)程都有記錄可查，這樣離職人員如果企圖帶走內(nèi)部文件，增加了竊密難度，也增加了竊密成本。