在一些單位的共享文件管理中，有時(shí)候處于保護(hù)文件安全的目的，需要禁止客戶端新建文件、創(chuàng)建文件，而只讓在服務(wù)器上打開(kāi)文件、編輯文件、修改服務(wù)器文件？尤其是一些設(shè)計(jì)單位，一旦員工可以本地創(chuàng)建文件、修改文件，則就可能將單位的機(jī)密信息、工作成果可以直接通過(guò)本地的移動(dòng)設(shè)備如U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等復(fù)制出去，從而泄露公司商業(yè)機(jī)密。

而通過(guò)設(shè)置只讓用戶在服務(wù)器上創(chuàng)建文件、編輯文件或修改文件，則一方面便于實(shí)時(shí)保存員工的工作成果；另一方面，也有效防止員工私自將公司商業(yè)機(jī)密復(fù)制出去的行為 ，從而保護(hù)單位無(wú)形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密的安全。

通過(guò)本系統(tǒng)可以設(shè)置只讓讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓打開(kāi)共享文件而禁止共享文件另存為本地磁盤(pán)、只讓修改共享文件而防止刪除共享文件，全面保護(hù)服務(wù)器共享文件的安全。

同時(shí)，通過(guò)本系統(tǒng)還可以詳細(xì)記錄共享文件訪問(wèn)日志，便于事后備查和審計(jì)。

共享文件夾加密專家共享文件夾加密專家，禁止打開(kāi)本地文件、禁止本地創(chuàng)建文件、禁止編輯本地文件的功能，而可設(shè)置共享文件夾的絕對(duì)權(quán)限，如禁止導(dǎo)入共享文件，禁止打開(kāi)共享文件夾，禁止新建文件等。

具體設(shè)置如下：在共享文件夾加密專家管理軟件上點(diǎn)擊“自定義權(quán)限設(shè)置”，然后勾選“禁止導(dǎo)入文件”、“禁止新建文件夾”、“禁止新建文件”的功能。

這樣設(shè)置之后，客戶端電腦在訪問(wèn)共享文件時(shí)就必須服務(wù)端授權(quán)才能訪問(wèn)，否則將無(wú)法訪問(wèn)共享文件。

而一旦用戶安裝了共享文件夾加密專家后，對(duì)共享文件夾加密后，用戶就好只能根據(jù)權(quán)限去瀏覽共享文件夾。

此時(shí)，用戶無(wú)論是對(duì)共享文件夾怎么操作，打開(kāi)文件、修改文件或創(chuàng)建文件，都會(huì)共享文件夾加密專家的客戶端程序限制。

同時(shí)，啟動(dòng)了共享文件夾加密專家的客戶端，可以實(shí)現(xiàn)只讓讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓打開(kāi)共享文件而防止保存共享文件、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件，以及禁止打印共享文件、禁止拖動(dòng)共享文件等，全面保護(hù)服務(wù)器共享文件的安全。

同時(shí)，也可以更加詳細(xì)記錄共享文件訪問(wèn)日志，便于事后備查和審計(jì)。