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公司電腦如何防止重要資料泄露、員工電腦監(jiān)控防泄密?

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-11-26 瀏覽次數(shù):

現(xiàn)在,許多公司日常辦公都是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,員工日常工作中形成的重要文件都是存儲(chǔ)在各自的電腦上,雖然方便了工作,但也“方便”了泄密。

近幾年,企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露事件層出不窮,公司如何防止商業(yè)機(jī)密泄露?有沒(méi)有針對(duì)員工電腦監(jiān)控防泄密的軟件,其實(shí)許多知名公司,對(duì)于內(nèi)部保密工作做得都很好,這就需要我們對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)泄密的各個(gè)方面進(jìn)行有效的公司電腦監(jiān)控。

一、數(shù)據(jù)泄密的原因當(dāng)前泄密原因除了黑客、間諜、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊密,主要還是內(nèi)部人員離職拷貝帶走資料泄密和內(nèi)部人員無(wú)意泄密和惡意泄密。

這兩種方式也是各公司最常見(jiàn)的泄密方式。

如果不處理好都會(huì)給公司造成巨大的損失。

二、數(shù)據(jù)泄密的途徑公司員工的泄密途徑,一般通過(guò)USB口、光驅(qū)等外設(shè)拷貝資料,也利用打印打印文件、虛擬打印文件轉(zhuǎn)換,還有郵件發(fā)送,QQ、MSN即時(shí)通訊等方式。

如果針對(duì)泄密方式,進(jìn)行提前報(bào)警、實(shí)施電腦監(jiān)控、敏感信息監(jiān)控報(bào)警,做到提前發(fā)現(xiàn),及時(shí)制止,防止公司泄密,不是一種有效方法。

公司防止商業(yè)機(jī)密泄露的舉措,根據(jù)企業(yè)需要安裝一些電腦監(jiān)控軟件來(lái)防止公司重要資料泄密。

只需要在電腦安裝之后,就可以將公司電腦數(shù)據(jù)泄密的各個(gè)通道完全“堵死”,對(duì)公司電腦重要資料進(jìn)行監(jiān)控,從而既保護(hù)了公司商業(yè)機(jī)密安全,又避免了使用加密軟件的麻煩。

具體而言,電腦監(jiān)控軟件防泄密主要有以下一些功能:

1、電腦禁用各種陌生程序、網(wǎng)頁(yè)訪問(wèn)限制、WIFI、聊天軟件、設(shè)置黑白名單;

2、電腦監(jiān)控打印行為記錄

3、電腦文件管理

4、電腦文件操作記錄

5、可以只讓使用特定的U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等USB存儲(chǔ)設(shè)備,設(shè)置黑白名單;

6、電腦報(bào)警記錄

7、有效禁止記錄郵件附件上傳電腦文件、聊天軟件發(fā)送文件等。

此外,通過(guò)電腦監(jiān)控軟件還可以對(duì)電腦進(jìn)行屏幕記錄、聊天記錄、鍵盤(pán)記錄、剪貼板記錄等,進(jìn)一步保護(hù)了電腦文件安全,防止信息泄露。


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