企業(yè)文件數(shù)據(jù)的共享使用與管理方法，在共享文件數(shù)據(jù)的同時對共享出去的文件數(shù)據(jù)進行加密管理。

一個好的共享文件加密管理系統(tǒng)可以提高 企業(yè)效率，增強企業(yè)數(shù)據(jù)安全性，互聯(lián)網(wǎng)信息時代的不斷發(fā)展下，這種傳統(tǒng)的文件分發(fā)和管理模型既費時又費力，而且安全性極低。

因此，企 業(yè)需要一個高效的安全智能共享文檔管理系統(tǒng)來協(xié)助企業(yè)進行共享數(shù)據(jù)管理。

加密共享文件它是否在解密過程中自動運行是判斷共享文件加密系統(tǒng)易用性的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

早期加密系統(tǒng)，文件加密?解密過程在專用軟件窗 口完成，升級和改進的加密系統(tǒng)將共享文件加密，解密操作集成到資源管理器的右鍵菜單中，以便可以在資源管理器中執(zhí)行文件加密?解密過程 。

提高可用性，根據(jù)文檔流通的范圍，文檔由多個部門分層管理，以確保文檔在指定范圍內(nèi)可以正常使用。

在公司的發(fā)展過程中，與各種電子文件是分不開的，這些文件很少由專門人員管理。

因此，很容易泄露公司的機密性，機密信息丟失，內(nèi)部溝 通不暢通等問題，共享文件夾的影響不容小覷。

如果不妥善管理使用，將對公司的發(fā)展產(chǎn)生嚴重的阻礙影響。

目前，一些大型知名企業(yè)已經(jīng)開 始實施共享文件管理技術(shù)，包括各種類型的加密和管理軟件，并將公司各部門的信息存儲在指定的服務(wù)器上，以有效管理和防止信息丟失。

共享文件夾加密專家是一個很好的共享文件加密軟件。

無需在客戶端上逐個安裝，在服務(wù)器上加密共享文件夾后，您只需要完全共享該 文件夾，然后在客戶端上的文件夾中運行“客戶端”文件，操作簡單類似于使用普通共享文件夾。

系統(tǒng)還可以根據(jù)文檔流通范圍對文檔進行多 部門分層管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用。