現(xiàn)在，很多單位需要將一些文件進(jìn)行共享，用于內(nèi)部共享一些文件。

日常工作中，員工也會(huì)將工作中形成的文件直接存儲(chǔ)在文件服務(wù)器上。

這樣，一方面實(shí)現(xiàn)了文件同步備份保存，另一方面也便于員工開展工作。

但這樣就導(dǎo)致一個(gè)文件安全問題，就需要用到共享文件夾加密專家了。

但是，在網(wǎng)絡(luò)管理實(shí)踐中，很多用戶都希望可以讓員工上傳文件到文件服務(wù)器，比如以共享文件的方式直接拖動(dòng)上去或復(fù)制上去，但是上傳后不能下載、不能復(fù)制、不能另存為，甚至也不能打印，也禁止拖動(dòng)共享文件到本地電腦上，這樣做的目的是為了更好地保護(hù)文件安全。

如何實(shí)現(xiàn)呢？雖然通過操作系統(tǒng)可以設(shè)置共享文件的相關(guān)權(quán)限，比如可以設(shè)置允許創(chuàng)建共享文件、允許修改共享文件，但是只要用戶打開共享文件后就可以另存為本地磁盤，或者復(fù)制共享文件內(nèi)容，或者打印共享文件，這些訪問共享文件的行為，通過操作系統(tǒng)包括Windows域控制器都是無法實(shí)現(xiàn)的。

這種情況下，需要借助第三方的共享文件夾權(quán)限設(shè)置軟件來實(shí)現(xiàn)。

目前，國(guó)內(nèi)專門針對(duì)共享文件管理的軟件不多，共享文件夾加密專家就一款優(yōu)秀的共享文件管理軟件可以實(shí)現(xiàn)共享文件的相應(yīng)控制功能和保護(hù)共享文件。

通過“共享文件夾加密專家”可以設(shè)置共享文件只讓讀取而禁止復(fù)制、只讓打開而禁止保存、只讓修改而禁止刪除等，以及禁止拖動(dòng)共享文件、禁止打印共享文件等，防止越權(quán)訪問共享文件的行為。

同時(shí)，本系統(tǒng)還可以詳細(xì)記錄共享文件訪問日志，便于事后備查審計(jì)。

通過共享文件夾加密專家可以實(shí)現(xiàn)只讓上傳文件到共享文件夾而禁止下載共享文件、禁止復(fù)制共享文件、禁止打印共享文件、禁止拖動(dòng)共享文件等。

具體設(shè)置方法：在“共享文件夾加密專家”上，首先選擇某個(gè)共享文件夾，然后選擇某個(gè)文件，然后勾選相應(yīng)的權(quán)限，比如“禁止刪除”、“禁止修改”、“禁止剪切”、“禁止復(fù)制文件”、“禁止復(fù)制文件內(nèi)容“、“禁止打印”、“禁止拖動(dòng)”等權(quán)限，這樣除了“新建”權(quán)限之外，用戶就沒有任何操作共享文件的權(quán)限，當(dāng)然根據(jù)需要可以取消勾選“禁止刪除”、“禁止修改”，這樣用戶可以在服務(wù)器上修改共享文件，甚至刪除共享文件，但是無法下載共享文件、無法復(fù)制共享文件、無法打印共享文件、無法保存共享文件等，防止了共享文件被隨意訪問的情況出現(xiàn)。

至此，我們就成功設(shè)置了只讓用戶上傳文件到共享文件夾、只讓新建共享文件、只讓創(chuàng)建共享文件夾而禁止下載共享文件、禁止保存共享文件以及禁止拷貝共享文件了，從而極大地保護(hù)了共享文件安全。

這樣可以實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地保存員工日常的工作文件的功能，可以最大限度保護(hù)公司商業(yè)機(jī)密的安全。