目前，局域網(wǎng)文件共享文件已經(jīng)成為正常辦公的必要條件。

許多企業(yè)將單位多年積累的無(wú)形資產(chǎn)和重要檔案分享給員工，方便大家一起工作。

另一方面，員工也可以隨時(shí)將日常工作中形成的重要文件存儲(chǔ)在單位的文件服務(wù)器上，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件的備份和存儲(chǔ)功能。

雖然這對(duì)于企業(yè)的日常辦公工作來(lái)說是一個(gè)可以理解的選擇，但是員工可以自由地訪問共享文件，這允許員工在本地復(fù)制和粘貼共享文件，或者打開共享文件并將其保存到本地磁盤，或者意外地或故意地刪除共享文件，這給共享文件帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn)。

因此，必須采取某些措施來(lái)保護(hù)共享文件的安全。

許多用戶可以使用操作系統(tǒng)為不同帳戶的共享文件設(shè)置不同的訪問權(quán)限，或者通過域帳戶為共享文件設(shè)置訪問權(quán)限，盡管這可以在一定程度上保護(hù)共享文件的安全 特別是，可以防止共享文件的刪除，但是該設(shè)置也將防止用戶修改共享文件，這將給工作帶來(lái)許多不便。

畢竟，許多用戶直接操作服務(wù)器上的共享文件，并且經(jīng)常使用修改權(quán)限。

因此，在這種情況下，僅僅依靠操作系統(tǒng)和域控制器不能有效地保護(hù)共享文件的安全性，也不能實(shí)現(xiàn)共享文件的防復(fù)制、防刪除和防復(fù)制等操作。

共享文件夾加密專家，就是一款專門應(yīng)用于共享文件夾的安全加密軟件，通過本軟件可以設(shè)置共享文件只讀而不能復(fù)制 、共享文件只讀而禁止保存、共享文件只讀而禁止打印、共享文件只讓打開而禁止打印等操作，全面保護(hù)共享文件的安全。

禁止復(fù)制共享文件內(nèi)容、禁止拖動(dòng)共享文件截圖此外，通過共享文件夾加密專家還可以詳細(xì)記錄共享文件訪問日志，便于事后備查和審計(jì)。

本軟件還可以禁止郵件附件上傳共享文件、禁止網(wǎng)盤上傳共享文件、禁止聊天軟件發(fā)送共享文件、禁止網(wǎng)頁(yè)拖拽文件上傳等，全面防止通過網(wǎng)絡(luò)途徑泄密共享文件的行為，實(shí)現(xiàn)了共享文件的嚴(yán)密保護(hù)。