日常公司工作中，共享文件夾用得最多，既要內(nèi)部共享又要分部門訪問，這就需要設(shè)置不同部門不同權(quán)限了。

公司共享文件管理中，我們經(jīng)常需要設(shè)置同一個共享文件夾不同用戶的訪問權(quán)限，便于實現(xiàn)不同用戶的共享文件訪問管理。

如何實現(xiàn)呢？有兩種方法，

一種使用系統(tǒng)特定的方法，

另一種使用第三方軟件來實現(xiàn)，共享文件夾加密專家。

我們以XP系統(tǒng)為例加以說明，其他系統(tǒng)的設(shè)置與XP系統(tǒng)相同。

方法一、通過操作系統(tǒng)設(shè)置同一共享文件夾不同用戶的共享訪問權(quán)限。

第1步，在開始菜單中依次單擊“管理工具”→“文件服務(wù)器管理”菜單項，打開“文件服務(wù)器管理”窗口。

在右窗格中選中需要設(shè)置訪問權(quán)限的共享名，并單擊“更改共享文件夾屬性”按鈕.單擊“添加共享文件夾”按鈕

第2步，打開“圖書編撰 屬性”對話框，切換到“共享權(quán)限”選項卡，并單擊“添加”按鈕，單擊“添加”按鈕

第3步，在打開的“選擇用戶和組”對話框中依次單擊“高級”→“立即查找”按鈕，然后在“搜索結(jié)果”列表框中選擇用戶或組。

并依次單擊“確定”→“確定”按鈕。“選擇用戶和組”對話框

第4步，返回“圖書編撰 屬性”對話框，在“共享權(quán)限”選項卡中選中剛剛添加的用戶（如“寒江釣叟”）。

然后在“寒江釣叟 的權(quán)限”列表中選中“完全控制 允許”復(fù)選框，并單擊“應(yīng)用”按鈕。選中“完全控制 允許”復(fù)選框

第5步，切換到“安全”選項卡，單擊“添加”按鈕查找并添加第3中添加的用戶或組。

然后選中“完全控制 允許”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕。“安全”選項卡如果只在“共享權(quán)限”選項卡中設(shè)置用戶權(quán)限，而沒有在“安全”選項卡中設(shè)置，則用戶在通過網(wǎng)絡(luò)訪問共享文件夾時將只能看到而不能打開共享文件夾。

第6步，重復(fù)上述步驟設(shè)置其他文件夾的共享權(quán)限和安全權(quán)限。

方法二、通過共享文件夾加密專家，來設(shè)置共享文件訪問權(quán)限。

雖然通過操作系統(tǒng)設(shè)置同一文件夾給不同用戶的訪問權(quán)限，但是上述設(shè)置依然比較復(fù)雜。

因此也可以借助一些專門的共享文件夾加密軟件來實現(xiàn)。

共享文件夾加密專家，在電腦上安裝之后，就可以對當(dāng)前所有的共享文件夾進(jìn)行加密，并可以設(shè)置分配各部門的權(quán)限，管理員可對共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，自行勾選設(shè)置：可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。

方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。

同時，共享文件夾加密專家，還可以實現(xiàn)共享文件權(quán)限設(shè)置功能。

例如：只讓讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件，禁止拖動共享文件、禁止打印共享文件等，全面保護(hù)共享文件的安全。

此外，共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，確保文件操作的可追溯性，便于更好地管理共享文件的安全。

總之，共享文件夾加密專家是一款簡潔易用,功能強(qiáng)大的服務(wù)器數(shù)據(jù)加密軟件,禁止刪除復(fù)制共享文件 ，是企業(yè)必須的共享加密管理軟件。