當(dāng)前，局域網(wǎng)文件共享文件已經(jīng)是企業(yè)正常辦公的必備，很多企業(yè)都會(huì)將單位多年積累的無形資產(chǎn)和重要文件共享給員工使用，這一方面便于大家協(xié)同辦公，另一方面也便于員工將日常工作中形成的重要文件隨時(shí)存儲(chǔ)在單位的文件服務(wù)器上，從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)文件備份存儲(chǔ)的功能。

這雖然是企業(yè)日常辦公的無可厚非的選擇，但是由于員工可以自由訪問共享文件，這使得員工可以復(fù)制共享文件然后粘貼到本地，或者打開共享文件后另存到本地磁盤，或者不小心或故意刪除共享文件的行為，這使得共享文件面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

為此，必須采取一定的舉措保護(hù)共享文件的安全.很多用戶可能會(huì)采用操作系統(tǒng)為不同賬戶設(shè)置共享文件的不同訪問權(quán)限，或者通過域賬號(hào)設(shè)置共享文件訪問權(quán)限，這雖然可以一定程度上保護(hù)共享文件的安全。

尤其是，可以防止刪除共享文件，但這樣設(shè)置也會(huì)使得用戶無法修改共享文件，這又會(huì)給工作帶來很多不便，畢竟很多用戶是直接在服務(wù)器上操作共享文件，常常會(huì)用到修改權(quán)限。

因此，這種情況下，單純依靠操作系統(tǒng)和域控制器，無法有效保護(hù)共享文件的安全，無法實(shí)現(xiàn)共享文件防復(fù)制、共享文件防刪除、共享文件防拷貝等操作。

此外，員工還可以將共享文件拖動(dòng)到本地磁盤或者打印共享文件等操作，都可以實(shí)現(xiàn)將共享文件據(jù)為己有的目的。

因此，這種情況下 ，就需要借助第三方共享文件夾管理軟件來實(shí)現(xiàn)共享文件安全管理了。

共享文件夾加密專家，就是一款專門保護(hù)共享文件夾的安全軟件，通過本系統(tǒng)可以設(shè)置共享文件只讀而不能復(fù)制 、共享文件只讀而禁止保存、共享文件只讀而禁止打印、共享文件只讓打開而禁止打印等操作，全面保護(hù)共享文件的安全。

首先，安裝完畢軟件后，啟動(dòng)，輸入默認(rèn)登錄密碼123，鼠標(biāo)單擊選擇某個(gè)文件夾，然后單擊左側(cè)某個(gè)用戶名，然后在頂部“訪問權(quán)限”這里勾選要“禁止復(fù)制”、“禁止復(fù)制文件內(nèi)容”、“禁止拖拽”等功能，就可以實(shí)現(xiàn)禁止復(fù)制共享文件、禁止拷貝共享文件內(nèi)容的功能，同時(shí)還不影響共享文件的打開和讀取，以及修改、剪切和重命名等操作。

此外，通過共享文件夾加密專家還可以詳細(xì)記錄共享文件訪問日志，便于事后備查和審計(jì)。

共享文件夾加密專家，全面防止通過網(wǎng)絡(luò)途徑泄密共享文件的行為，實(shí)現(xiàn)了共享文件的嚴(yán)密保護(hù)。