發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術發(fā)布時間:2021-01-12 瀏覽次數(shù): 次
互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡信息技術日益發(fā)達的當下,大多數(shù)資料和信息都是通過計算機與網(wǎng)絡來傳輸和保存的,在提高便利性的同時,也帶來了信息泄露的風險。
如果不使用合適的文件加密軟件,就有可能發(fā)生信息被竊取的情況。
因此,許多擁有自主知識產(chǎn)權的企業(yè)都會選擇一款信譽好的文件加密軟件來保護其重要資料。
那么,文件加密軟件選擇需要哪些條件?
一、防止他人操作文件
一些十分重要的機密文件,企業(yè)不會讓其隨意傳播,而且為了確保內(nèi)容不外泄,企業(yè)中知曉文件內(nèi)容的人也是非常少的。
但是文件一旦保存在電腦中,或者通過網(wǎng)絡進行傳輸,那么就很有可能被他人覬覦盜取。
文件加密軟件有加密、隱藏等多種功能,使用后企業(yè)可以輕松實現(xiàn)對重要文件進行加密,能夠有效防止他人查看、復制、刪除、更改文件。
二、管控USB接口設備
USB設備是一種普遍使用的讀寫設備,為了防止文件被USB設備讀寫,文件加密軟件還具有磁盤深度隱藏和USB接口設備控制功能,被深度隱藏保護后的磁盤驅動器,能夠被禁止查看、訪問。
而且,USB鎖還提供禁止使用USB接口存儲設備和禁止寫入USB存儲設備兩個控制功能,保證了文件的安全。
三、避免機密工具破解
由于文件加密軟件采用了全新的加密內(nèi)核,加密算法也更加先進和專業(yè),提高了文件加密能力,可以對數(shù)據(jù)實現(xiàn)更好的加密。
即使用戶使用解密工具,也很難破解加密后的文件,極大程度保障了加密文件的數(shù)據(jù)安全。
四、規(guī)范員工的使用操作行為
經(jīng)過加密軟件的文件,在指定環(huán)境內(nèi)可以正常使用,若是未獲得允許脫離環(huán)境下,即便是打開文件,會以亂碼的形式呈現(xiàn)。
在不改變用戶的操作習慣的同時對文件進行加密解密,嚴格管控文件的使用情況,防止員工隨意拷貝、外發(fā)文件等操作。
以上“文件加密軟件選擇需要哪些條件?”的回答,其實文件加密的主要作用就是防止企業(yè)內(nèi)部有意或無意的泄露,因為一旦數(shù)據(jù)泄露,對企業(yè)的名譽和運營都會造成不利的影響,所以保護企業(yè)的數(shù)據(jù)安全就顯得尤為重要。
現(xiàn)在越來越多的企業(yè)偏向于使用口碑良好的文件加密軟件,為其重要文件與核心技術保駕護航。
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