互聯(lián)網(wǎng)時代，許多公司都應(yīng)有那點文檔辦公，效率非常高，但有一個缺點，電腦有一些容易泄密。

現(xiàn)在許多企事業(yè)單位越來越開始注重文檔的安全性與嚴(yán)密性了，因為如果企事業(yè)的文檔能被他人隨意地打開也就沒有安全性可言，任何人都可以隨意地去篡改、拷貝文檔中的內(nèi)容，那么企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)安全將受到威脅。

所以文檔加密就顯得十分有必要了，而文檔加密所起到的作用是什么呢?

　　一、加強(qiáng)文檔的安全性

　　將重要的文檔進(jìn)行加密，并且設(shè)置用戶的訪問權(quán)限，其他外部人員均無法打開，只有獲取該權(quán)限的用戶才有資格打開文檔。

同時，限制用戶的使用權(quán)限，極大程度上阻止了那些有意要篡改、拷貝其中內(nèi)容的人，提高文檔的安全性。

　　二、防止文檔丟失

　　文檔加密的一大作用是為了防止丟失，因為可能存在員工出差或離職時，將文檔有意或無意的刪除，造成文檔丟失的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致公司的業(yè)務(wù)和形象受到一定影響。

如果想要有效避免這類事情的發(fā)生,可以選擇對文件進(jìn)行智能備份，保障了企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理。

　　三、規(guī)范員工的操作行為

　　文檔加密軟件是在員工使用文檔時對其的操作行為進(jìn)行記錄，以便為后續(xù)的安全事件發(fā)生有據(jù)可循，防止員工工作失誤后，責(zé)任相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生，能夠有效規(guī)范員工的操作行為，不做損害公司的事情。

文檔加密之后只要有人在電腦上對文檔操作、登錄，都有詳細(xì)日志記錄下來。

　　以上“文檔加密有哪些作用?”的回答，文檔加密在工作當(dāng)中能夠給客戶提升文件的安全性，除了客戶之外的人無法輕易地去閱讀文檔內(nèi)容，極大程度上保障了文檔內(nèi)容的私密性以及客戶的利益，也規(guī)范了員工的操作行為，為內(nèi)部泄密行為提供有力證據(jù)，減少安全事件發(fā)生的概率。

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