現(xiàn)今越來越多的在職工作人員應(yīng)用辦公文件加密功能來保護資料以及數(shù)據(jù)，而某些特別重要的資料以及數(shù)據(jù)則迫切需要升級辦公文件加密設(shè)置才能較大限度地避免里面的內(nèi)容被泄密或者被盜取。

據(jù)大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)也表明很多工作人員特別重視文件的加密作業(yè)，那么辦公文件加密有哪些好用的方法?

　　1.應(yīng)用辦公的文檔加密功能

　　據(jù)悉絕大多數(shù)的工作人員習慣性采用辦公的文檔加密功能對WORD的信息以及EXCEL的數(shù)據(jù)進行加密。

這種加密方式應(yīng)用率較廣且操作相對較簡單，只要在辦公文件中找到文件信息加密功能工具并且為文檔設(shè)置一個復(fù)雜的密碼即可，但這種操作需要工作人員非常熟悉WPS軟件的相關(guān)操作。

　　2.應(yīng)用數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)

　　普通的辦公的文檔加密功能只能在文檔未打開時對其進行有限的保護，而有些朋友若是想要對辦公文件加密有哪些好用的方法?功能實施全方位的加密保護，這時建議朋友們使用數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)軟件。

這是一款在文件修改、資料傳送、工作模式切換時等不同工作狀態(tài)都具備加密作用的系統(tǒng)安全軟件，并且它可從源頭上杜絕辦公文件文檔內(nèi)容的外泄。

　　3.應(yīng)用文件夾加密防護系統(tǒng)

　　辦公文件加密還可以通過采用安全性較高的加密系統(tǒng)軟件對文件夾進行加密保護。

單獨的辦公文件存儲在電腦時或者進行網(wǎng)絡(luò)傳送時很容易被截取破譯，而通過加密軟件對辦公文件夾進行認證防護設(shè)置，可以增強防護等級，從而較大限度地杜絕泄密現(xiàn)象。