公司的設(shè)計(jì)圖紙需要外發(fā)如何保證甲方不發(fā)給別人?

　　公司的設(shè)計(jì)圖紙有時(shí)需要發(fā)給客戶(hù)，有什么辦法可以防止客戶(hù)再外發(fā)給第三人，防止二次擴(kuò)散?

　　所有需要使用AutoCAD及其他專(zhuān)業(yè)軟件設(shè)計(jì)的行業(yè)都可以采用我們的文件外發(fā)控制系統(tǒng)，如地圖測(cè)繪、建筑設(shè)計(jì)、裝飾設(shè)計(jì)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、家俱設(shè)計(jì)、機(jī)械設(shè)計(jì)等產(chǎn)品設(shè)計(jì)行業(yè)。

　　如施工圖加密、方案圖、家具制造業(yè)設(shè)計(jì)圖、地形圖、有效控制和保護(hù)您設(shè)計(jì)圖紙文件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并讓您向有關(guān)合作方或客戶(hù)拷貝圖紙文件而不用擔(dān)心非授權(quán)擴(kuò)散。

　　設(shè)計(jì)或生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部或外部多方合作的需求，可有效防止圖紙被有意或無(wú)意修改，防止因此而產(chǎn)生的工程失誤。

　　對(duì)圖紙外發(fā)控制后，給不同的使用者，既滿(mǎn)足其使用要求，又可設(shè)置不同的使用權(quán)限。

　　場(chǎng)景一、廣告公司、裝飾設(shè)計(jì)公司向意向客戶(hù)發(fā)放設(shè)計(jì)方案、效果圖

　　文檔擴(kuò)散風(fēng)險(xiǎn)：廣告、裝飾設(shè)計(jì)、咨詢(xún)公司等向意向客戶(hù)發(fā)放設(shè)計(jì)方案、效果圖等。而此時(shí)客戶(hù)還處于咨詢(xún)、選擇階段，沒(méi)有簽約。你擔(dān)心客戶(hù)拿著你的資料去找另一家公司合作。

　　場(chǎng)景二、制造企業(yè)向外協(xié)單位發(fā)放圖紙

　　文檔擴(kuò)散風(fēng)險(xiǎn)：：你是產(chǎn)品設(shè)計(jì)方，要把圖紙發(fā)給外協(xié)企業(yè)制造，可你又很擔(dān)心圖紙被篡改、流失、甚至被對(duì)方稍加改變就變成了別人的設(shè)計(jì)。

　　場(chǎng)景三、參與投標(biāo)，向甲方發(fā)放標(biāo)書(shū)

　　文檔擴(kuò)散風(fēng)險(xiǎn)：：參與投標(biāo)，標(biāo)書(shū)中包含了設(shè)計(jì)方案，甚至為了表明已方的優(yōu)勢(shì)，還包含了大量的技術(shù)內(nèi)容。可又擔(dān)心甲方拿著你的標(biāo)書(shū)，去找另一家公司合作。

方案一：

　　設(shè)計(jì)圖紙明文外發(fā)給客戶(hù)，很容易被擴(kuò)散使用或轉(zhuǎn)發(fā)給其他人; 推薦用文檔外發(fā)控制系統(tǒng)對(duì)外發(fā)設(shè)計(jì)圖紙加密后再發(fā)給客戶(hù)，可以設(shè)置打開(kāi)次數(shù)，禁止截屏，禁止打印，禁止復(fù)制粘貼，禁止轉(zhuǎn)發(fā)，到期自動(dòng)銷(xiāo)毀，顯示公司版權(quán)水印，顯示發(fā)件人姓名，顯示收件人姓名，顯示發(fā)件時(shí)間，顯示發(fā)件計(jì)算機(jī)名稱(chēng)等。

　　對(duì)于結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的工程設(shè)計(jì)圖紙，既可以讓合作設(shè)計(jì)方對(duì)圖紙進(jìn)行編輯修改，卻不能未經(jīng)授權(quán)擴(kuò)散;

　　在聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證的情況下，可以隨時(shí)更改對(duì)方的使用權(quán)限，時(shí)間、次數(shù)，并可及時(shí)查看對(duì)方對(duì)文檔的操作使用日志。

方案二：

也可以使用安全u盤(pán)（保密U盤(pán)），由管理員設(shè)定加密u盤(pán)的使用權(quán)限，同樣可以設(shè)置打開(kāi)次數(shù)，禁止截屏，禁止打印，禁止復(fù)制粘貼，禁止轉(zhuǎn)發(fā)，只讀，讀寫(xiě)、指定電腦使用，密碼保護(hù)等權(quán)限。