企業(yè)云盤解決方案_公司云盤辦公及加密云盤

隨著Internet越來越遍及人們?nèi)粘Ｉ畹母鱾€(gè)角落，越來越多的文件(包括商業(yè)策劃書、客戶檔案、設(shè)計(jì)圖紙等)以電子文檔的形式存儲(chǔ)和傳輸。這些電子化的資料成為了企業(yè)賴以生存和發(fā)展的寶貴財(cái)富，其安全性至關(guān)重要，企業(yè)云盤也得到越來越廣泛的運(yùn)用。

　　云計(jì)算作為一種新的模式給企業(yè)信息化發(fā)展帶來了巨大的變革。其中，私有云存儲(chǔ)是目前能得到較快接受的企業(yè)云應(yīng)用，因?yàn)樵谒接性拼鎯?chǔ)中，所有云服務(wù)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)降低很多。

　　企業(yè)云盤文檔安全管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)文檔管理和私有云的對(duì)接。將文檔管理系統(tǒng)自身功能，嫁接到云技術(shù)之上。讓云存儲(chǔ)作為系統(tǒng)存儲(chǔ)服務(wù)器，這樣不僅可以省去自身購置服務(wù)器的費(fèi)用，還可增加企業(yè)自身相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性，將文件保存在更加穩(wěn)妥的地方。企業(yè)在搭建了自己的私有云存儲(chǔ)平臺(tái)后，文檔存儲(chǔ)與管理就進(jìn)入全新的模式，能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔資源的管理和利用，滿足業(yè)務(wù)部門的需求，降低企業(yè)的IT成本，提高業(yè)務(wù)效率。并且，云存儲(chǔ)的構(gòu)架，也讓企業(yè)在使用的時(shí)候更加方便。不論走到哪里，只需連網(wǎng)，登陸一下系統(tǒng)，就可以隨時(shí)查看企業(yè)的所有文件，工作更加便捷。

　　企業(yè)云盤云文檔安全管理系統(tǒng)(簡稱“云文檔安全管理系統(tǒng)”)專注于為客戶打造一個(gè)文檔集中管理和靈活高效的文檔協(xié)同辦公平臺(tái)，通過云文檔安全管理系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部文檔的統(tǒng)一集中存儲(chǔ)、安全共享、權(quán)限管控、日志審計(jì)、移動(dòng)辦公等進(jìn)行一站式管理，解決企業(yè)的文檔管理難題。

　　系統(tǒng)功能：

　　1、 文檔集中管理

　　將分散存儲(chǔ)在各部門、各分公司用戶計(jì)算機(jī)上的重要數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)到天銳云存儲(chǔ)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的積累和傳承。

　　q 集中存儲(chǔ)：集中(分區(qū))存儲(chǔ)是建立文檔的集中式的存儲(chǔ)，對(duì)文檔進(jìn)行有效的分類管理。通過提供個(gè)人區(qū)、公司文檔區(qū)和網(wǎng)絡(luò)共享區(qū)，分區(qū)進(jìn)行文檔分類管理;也可以為業(yè)務(wù)相對(duì)獨(dú)立的各個(gè)事業(yè)部設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的工作區(qū)，保證業(yè)務(wù)的獨(dú)立性。同時(shí)為文檔共享、檢索、安全管理等奠定了基礎(chǔ)。

　　q 無限擴(kuò)容：為了實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)，系統(tǒng)采用分布式存儲(chǔ)服務(wù)，以便未來可按需進(jìn)行存儲(chǔ)性能擴(kuò)展。

　　q 重復(fù)判斷：用戶文件上傳時(shí)，系統(tǒng)可智能識(shí)別出重復(fù)內(nèi)容的文件，以提高存儲(chǔ)空間的利用率。

　　2 、文檔高效協(xié)作

　　q 安全共享：為了實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)作辦公，企業(yè)內(nèi)部員工之間可以通過文件共享方式進(jìn)行協(xié)作辦公，區(qū)別于普通的windows共享，用戶可靈活控制共享文件的協(xié)作對(duì)象和操作權(quán)限。同時(shí)，系統(tǒng)提供共享消息智能提醒功能，實(shí)時(shí)直達(dá)相關(guān)人員，大大提高辦公效率。

　　q 在線交流協(xié)作：員工之間還可以通過在線編輯、文檔評(píng)論等功能進(jìn)行實(shí)時(shí)的在線討論和交流意見。

　　q 文檔鎖定保護(hù)：文檔作者和管理權(quán)限用戶可將文檔鎖定，確保文檔不被隨意修改或者多人同時(shí)參與而導(dǎo)致的內(nèi)容沖突和覆蓋。當(dāng)文檔需要修改或刪除時(shí)，可以解鎖，保證文檔的正常操作。

　　q 版本管理：文檔在協(xié)作完成過程中，會(huì)產(chǎn)生不同的版本。對(duì)于一些重要文件來說，文件的版本像歷史一樣值得回顧。如果沒有歷史版本記錄，想要實(shí)現(xiàn)版本回溯根本不可能。系統(tǒng)支持自動(dòng)保存文檔的歷史版本，并支持下載，當(dāng)用戶需要恢復(fù)舊版本時(shí)，可一鍵恢復(fù)。

　　q 防泄密功能：加密云盤供企業(yè)核心數(shù)據(jù)防泄密、防丟失一體化的解決方案; 對(duì)核心文檔資料加密存儲(chǔ)，預(yù)防勒索病毒，防泄密、防截屏、防復(fù)制另存、支持文檔屏幕水印，文檔在線編輯，支持終端離線使用，多個(gè)歷史版本可供恢復(fù)。

　　3、 文檔快速檢索

　　隨著文檔數(shù)量的與日俱增，用戶在檢索所需文檔時(shí)就會(huì)遇到困難，通過計(jì)算機(jī)自帶的搜索猶如大海撈針，不僅浪費(fèi)了大量時(shí)間而且無法及時(shí)準(zhǔn)確的搜索到自己所需的文檔。云文檔安全管理系統(tǒng)提供全文檢索、高級(jí)檢索、擴(kuò)展屬性搜索等多種高效毫秒級(jí)檢索方式。能夠有效幫助用戶精確的從海量文檔中快速定位所需文檔。

　　q 全文檢索：按照文件名/文件夾名/文件內(nèi)容/關(guān)鍵詞等進(jìn)行模糊匹配式搜索。

　　q 高級(jí)檢索：可根據(jù)內(nèi)容、文件名、關(guān)鍵字、用戶、時(shí)間、文檔區(qū)域等條件進(jìn)行高級(jí)檢索。

　　q 擴(kuò)展屬性搜索：可根據(jù)文檔擴(kuò)展屬性進(jìn)行搜索。

　　q 分類搜索：可通過添加分類方式進(jìn)行搜索。

　　4、文檔靈活應(yīng)用

　　面對(duì)數(shù)量龐大的文檔資料，云文檔安全管理系統(tǒng)提供了文檔在線預(yù)覽/編輯、文檔版本管理、消息提醒、安全共享、文檔評(píng)論等功能，幫助用戶更方便、高效的使用文檔資源。

　　不限文檔類型在線編輯，如： CAD、Alias 、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、UG、Proe、 CorelDRAW 等。

　　5、 便捷移動(dòng)辦公

　　隨著3G乃至4G時(shí)代的到來，新一代移動(dòng)通信的高效率數(shù)據(jù)傳輸，媲美PC機(jī)的手機(jī)應(yīng)用開發(fā)，使智能手機(jī)和平板電腦在員工常規(guī)辦公中的作用越發(fā)明顯。云文檔安全管理系統(tǒng)為用戶提供了一套便捷、高效的移動(dòng)辦公系統(tǒng)。用戶可通過移動(dòng)終端方式，連接到云平臺(tái)，隨時(shí)隨地訪問云平臺(tái)上的數(shù)據(jù)，做到上傳、下載、共享等，實(shí)現(xiàn)高效便捷的移動(dòng)辦公效果。

　　6、自動(dòng)備份終端電腦數(shù)據(jù)

　　q 根據(jù)事先統(tǒng)一設(shè)定備份條件：哪些電腦、哪些路徑、哪些類型文件等，強(qiáng)制性將數(shù)據(jù)自動(dòng)備份到后臺(tái)服務(wù)器;

　　q 可設(shè)定由指定管理員按默認(rèn)路徑自動(dòng)恢復(fù)終端數(shù)據(jù)，或設(shè)定終端用戶自行申請(qǐng)選擇恢復(fù)某個(gè)分區(qū)的某些數(shù)據(jù);

　　q 雙擊“**盤備份數(shù)據(jù)”可以打開從該盤已成功自動(dòng)備份的數(shù)據(jù)，提供用戶選擇性進(jìn)行恢復(fù)某些數(shù)據(jù);

　　q 可自定義用戶對(duì)同一文件的備份版本數(shù)量。

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