文件安全外發(fā)系統(tǒng),對外發(fā)文檔、圖紙持續(xù)保護(hù)防擴(kuò)散

　　教育機(jī)構(gòu)的課件，制造企業(yè)的機(jī)械圖紙，設(shè)計(jì)行業(yè)的效果圖等等，文件外發(fā)在所難免，卻遇到便利性，安全性，泄密等多種挑戰(zhàn)；由于電子文檔的容易散播性，導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)給客戶、合作伙伴、經(jīng)銷商或者供應(yīng)商的重要資料，都可能存在安全風(fēng)險(xiǎn)，外發(fā)的文件若處于不受控狀態(tài),存在擴(kuò)散風(fēng)險(xiǎn)。

　　市面上的多數(shù)文檔外發(fā)控制系統(tǒng)功能較簡單對文檔保護(hù)不足，對大文件、復(fù)雜文檔如工程圖紙支持不夠，影響使用。

　　文檔外發(fā)后，該如何保障文檔的安全性，防止文檔內(nèi)容被泄露。

　　大文件外發(fā)，如何保證傳輸效率并確保到達(dá)用戶。

　　發(fā)送多個(gè)文件時(shí)候，操作極不便利。

　　如何控制外發(fā)行為必須經(jīng)過審批，全過程的外發(fā)記錄、審批記錄都有據(jù)可查。

　　如何規(guī)范所有數(shù)據(jù)必須通過統(tǒng)一外發(fā)通道發(fā)出，并且阻斷其它非法的流出途徑。

　　CAD圖紙外發(fā)共享，可能需要通過多個(gè)部門，流程復(fù)雜不連續(xù)，設(shè)計(jì)人員難以跟蹤發(fā)放進(jìn)度，導(dǎo)致對外協(xié)同效率低下，影響產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度。

　　我們的文檔外發(fā)控制系統(tǒng)解決方案

　　支持GB級(jí)大文件外發(fā)，不必再擔(dān)心文件發(fā)送失敗，支持工程圖紙等復(fù)雜文檔類型外發(fā)直接編輯操作，便于外發(fā)協(xié)同。

　　簡化文件外發(fā)過程，規(guī)范外發(fā)操作行為。

　　不限外發(fā)文件類型，外發(fā)文件可以是簡單的office文檔，圖片，也可以是結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程圖紙，如CAD等;

　　可通過設(shè)置打開次數(shù)、密碼、有效期、訪問權(quán)限等來保障外發(fā)文檔的安全。

　　結(jié)合加密企業(yè)云文檔管理，統(tǒng)一管理文檔，實(shí)現(xiàn)外發(fā)文檔的版本控制。

　　外發(fā)文件可設(shè)定相應(yīng)使用權(quán)限，防截屏，防另存，防打印及過期自動(dòng)刪除。

　　可限定指定電腦或多臺(tái)電腦使用，密碼驗(yàn)證，使用消息提醒;

　　支持聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)證使用，隨時(shí)查看對方的使用情況和操作記錄;并可根據(jù)需要隨時(shí)延長、中斷、變更對方的使用權(quán)限。

　　文件外發(fā)控制管理系統(tǒng)讓外發(fā)文件不再象斷線的風(fēng)箏，隨時(shí)管控外發(fā)文件。接受方無需安裝插件，收到外發(fā)文件后直接使用。

　　案例說明

　　泰州某規(guī)劃勘測設(shè)計(jì)院因業(yè)務(wù)需要，常常把設(shè)計(jì)工程圖紙發(fā)給外協(xié)合作方進(jìn)行工作協(xié)同，為了保護(hù)外發(fā)文檔及設(shè)計(jì)圖紙的安全，之前驗(yàn)證使用了幾個(gè)外發(fā)控制系統(tǒng)系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)達(dá)不到預(yù)期效果：

　　一是功能簡陋，難以達(dá)到預(yù)期保護(hù)要求;

　　二是系統(tǒng)功能瓶頸，對于簡單的文字文檔，圖片問題不大，但是對稍復(fù)雜的文檔如工程圖紙，協(xié)作方收到難以正常使用，如編輯后保存出錯(cuò)，不能導(dǎo)入零件模塊等。

　　使用安全云文件外發(fā)控制系統(tǒng)后，操作簡單，一鍵使用，順利解決以上問題。