電腦共享文件夾加密軟件

　　讓共享文件夾文件易操作的同時(shí)，保護(hù)共享文檔的安全：加密防擴(kuò)散，數(shù)據(jù)刪除防丟失，歷史版本一鍵恢復(fù)，文檔在線編輯、多人協(xié)同、所有操作有記錄，文件外發(fā)使用權(quán)限有控制，實(shí)現(xiàn)文檔共享、方便易用和安全的文件夾加密軟件一體化解決方案。

　　常見(jiàn)基于windows共享模式的文件夾加密方式，受制于windows系統(tǒng)自帶共享本身功能的局限性和穩(wěn)定性，數(shù)據(jù)安全難以保障。。。。

　　一、文件夾加密共享安全需求背景

　　在企事業(yè)單位內(nèi)部局域網(wǎng)中，常常在服務(wù)器上共享一些重要的文件供局域網(wǎng)用戶(hù)使用，極大地方便了企業(yè)內(nèi)部資源、信息、文件的交換和使用;對(duì)于連鎖機(jī)構(gòu)以及有異地分支機(jī)構(gòu)的單位，跨區(qū)域的文件共享同時(shí)保證共享文件的安全及防泄密尤為重要。

　　由于缺乏對(duì)企業(yè)用戶(hù)訪問(wèn)共享文件的管理和控制，使得員工訪問(wèn)共享文件的各種操作行為，如讀取、修改、刪除、剪切和重命名等無(wú)法有效管理和記錄，從而一旦員工私自拷貝和竊取公司的商業(yè)機(jī)密也無(wú)法進(jìn)行有效的查證和防范，同時(shí)如果員工不小心或有意刪除共享文件的行為也無(wú)法進(jìn)行有效的預(yù)防和保護(hù)，從而容易給企業(yè)帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)和重大損失。

　　如果通過(guò)服務(wù)器配置不同用戶(hù)，設(shè)定不同權(quán)限來(lái)限制員工訪問(wèn)共享文件的方式，由于操作極為復(fù)雜，在企業(yè)員工數(shù)量較多的情況下，工作量也極大，同時(shí)由于windows共享功能本身比較簡(jiǎn)單，難以做到精準(zhǔn)的權(quán)限限制和文檔安全保護(hù)，也無(wú)法有效保護(hù)單位的商業(yè)機(jī)密和信息安全。

　　企事業(yè)單位迫切需要一套專(zhuān)門(mén)的共享文件軟件，操作簡(jiǎn)單上手容易，精細(xì)權(quán)限分配，支持多層級(jí)權(quán)限設(shè)置，防泄密、防截屏，文檔支持在線編輯、支持流程審批、支持消息提醒，使得使用共享圖文檔文件就行使用本機(jī)電腦文件一樣方便。

　　二、文件夾加密軟件共享安全解決方案

　　提供對(duì)企業(yè)建立公司、部門(mén)、項(xiàng)目組等公共資料庫(kù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集中數(shù)據(jù)共享，比如：產(chǎn)品材料、公司制度、技術(shù)學(xué)習(xí)材料等。集中授權(quán)統(tǒng)一管理，不同的部門(mén)不同的數(shù)據(jù)，不同的訪問(wèn)權(quán)限。

　　1.精細(xì)化的權(quán)限包括：可見(jiàn)(只能看文件名)、可讀、修改、刪除、可再授權(quán);

　　2.分公司、部門(mén)、項(xiàng)目組等，設(shè)定獨(dú)立的二級(jí)管理員，對(duì)資料二次再授權(quán)管理。

　　3.同一文件修改，自動(dòng)實(shí)時(shí)保存任意多個(gè)版本，記錄文件修改的全過(guò)程;

　　4.用戶(hù)可任意預(yù)覽、修改、還原某個(gè)文件的歷史版本，方便、快捷。

　　5.用戶(hù)一旦數(shù)據(jù)誤刪，可以通過(guò)“回收空間”選擇性恢復(fù)某些文件;

　　6.用戶(hù)如果對(duì)“回收空間”數(shù)據(jù)刪除，會(huì)自動(dòng)到后臺(tái)企業(yè)級(jí)“回收站”空間，按用戶(hù)、空間類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)在二級(jí)回收站。提供系統(tǒng)管理員選擇性恢復(fù)，避免員工離職惡意刪除勞動(dòng)成果。

　　7.提供和windows一樣的快速文件搜索，即：可按文件名、時(shí)間、文件大小、文件類(lèi)型、文件地址。

　　8.根據(jù)事先統(tǒng)一設(shè)定備份條件：哪些電腦、哪些路徑、哪些類(lèi)型文件等，強(qiáng)制性將數(shù)據(jù)自動(dòng)備份到后臺(tái)服務(wù)器;

　　9.多人同時(shí)查看編輯同一文檔;

　　三、文件夾加密軟件共享方案效果

　　1. 全windows式操作，不改變用戶(hù)的操作習(xí)慣，員工上手容易;

　　2. 提供企業(yè)敏感數(shù)據(jù)加密分享，實(shí)現(xiàn)防泄密、防丟失一體化的解決方案;

　　3. 提供對(duì)重要崗位數(shù)據(jù)任意多版本智能自動(dòng)備份，避免數(shù)據(jù)的丟失;

　　4. 提供八種不同安全等級(jí)的文件權(quán)限控制，確保數(shù)據(jù)安全;

　　5. 提供不同安全等級(jí)、高效的內(nèi)部文件協(xié)同共享;

　　6. 對(duì)海量的數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在服務(wù)器上，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)查重，避免空間冗余;

　　7. 對(duì)安全云安裝部署，實(shí)現(xiàn)180秒一鍵式安裝，方便快捷;

　　8. 安全云可實(shí)現(xiàn)在三分鐘內(nèi)進(jìn)行快速系統(tǒng)恢復(fù);

　　9. 對(duì)超大文件提供快速秒傳;

　　10. 支持各種類(lèi)型文件在線編輯，如： CAD、Alias 、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、UG、Proe、orelDRAW 等

　　11. 對(duì)外發(fā)給協(xié)作方的外發(fā)文件使用權(quán)限控制：讀寫(xiě)、時(shí)間、次數(shù)、指定電腦、防二次擴(kuò)散、到期自動(dòng)刪除。 本文件夾加密軟件方案，適用于各個(gè)行業(yè)，機(jī)械制造設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)院所、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、醫(yī)藥化工行業(yè)、外貿(mào)連鎖機(jī)構(gòu)等，即可內(nèi)部私用搭建企業(yè)私有云盤(pán)，也可以移動(dòng)辦公跨網(wǎng)使用；即可文檔共享，也可以文檔加密防泄密；即可文檔在線使用辦公，也可防止文檔惡意刪除進(jìn)行任意歷史版本恢復(fù)。詳情請(qǐng)參企業(yè)私有云盤(pán)產(chǎn)品介紹