加密軟件與云盤加密的適用場景

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，協(xié)作共享和移動辦公成為企業(yè)圖紙文檔共享的一項很重要業(yè)務(wù)。加密軟件和云盤加密都可以解決文件共享的泄密風(fēng)險，但二者適用場景也有所區(qū)別。

公司分支機(jī)構(gòu)，加盟連鎖機(jī)構(gòu)，外部協(xié)作，公司內(nèi)部協(xié)同，這些場景都需要對圖文檔進(jìn)行共享便于協(xié)同、管理及效率提升，也便于公司將核心的資料掌控中自己手中，與共享伴隨的卻是圖文檔分享成造成的泄密威脅。

員工大量通過移動應(yīng)用、存儲和社交媒體等個人渠道的文檔分享讓很多企業(yè)的數(shù)據(jù)端點管理面臨失控。企業(yè)員工的不安全文檔分享行為不但會成為惡意軟件和針對性攻擊的突破口，還會直接危及企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

如何防范“文檔分享風(fēng)險”?

一、如果企業(yè)需要對公司資料如圖文檔從源頭進(jìn)行防泄密管控，使用加密軟件是一種比較徹底的方式。

企業(yè)文件加密軟件不是新鮮事。文檔加密這事兒其實很早就存在了，比如我們給Excel設(shè)置一個密碼。當(dāng)然，這只是設(shè)置一個簡單的密碼。而說到企業(yè)文件加密系統(tǒng)，其實Windows系統(tǒng)很久就自帶了加密功能--在文件“屬性-高級”菜單里就有“加密內(nèi)容以便保護(hù)數(shù)據(jù)”的復(fù)選框。不過因為操作路徑曲折、不易理解而沒有大范圍使用。

此外，很多壓縮包軟件也能為文件設(shè)置密碼。比如WinRAR，在“壓縮文件名和參數(shù)-設(shè)置密碼”菜單中就有這項功能。不過，我們不是每次都有壓縮文件的需要的。但這種加密方式僅僅適用于個人使用，需要手動對文檔加密，而且密鑰比較簡單，加密程度不夠。顯然，人們對企業(yè)文件加密軟件有更高的要求。

我們所說的是透明加解密方式，通過企業(yè)級加密軟件，根據(jù)公司的文檔安全管理要求，對員工的電腦進(jìn)行強(qiáng)制自動加密。在不改變用戶原有工作流程和文件使用習(xí)慣的前提下，實現(xiàn)常用重要程序生成文件加密保護(hù)，并保證內(nèi)部文件流傳閱讀的無障礙順暢。

綠盾加密軟件，擁有數(shù)萬家終端用戶，產(chǎn)品成熟穩(wěn)定，后期維護(hù)簡單。該加密軟件擁有涉密資質(zhì)、軍工認(rèn)證，多項專利證書，多個榮譽證書。廣泛適用大中小等各種規(guī)模的企業(yè)用戶，對于中小企業(yè)，沒有專門網(wǎng)管人員也可以輕松入手。

二、對于連鎖機(jī)構(gòu)、教育培訓(xùn)加盟機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)或只需要對核心共享圖文檔資料進(jìn)行共享防泄密，使用加密網(wǎng)盤的方式--帶加密軟件功能的企業(yè)云盤

市面的共享網(wǎng)盤，既有公有云盤也有企業(yè)私有云盤的部署方式，基本特點是側(cè)重于移動辦公，普通文檔共享及必要的權(quán)限管控、流程管理等，適用于普通的文字文檔和簡單圖片的協(xié)作共享，同時防泄密安全性大多有所欠缺。

安全加密云盤全windows使用習(xí)慣的私有云，支持任意文件格式在線編輯，防泄密、防截屏、防另存、防打印，實現(xiàn)：

1、對企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中存儲，統(tǒng)一授權(quán)，不同崗位不同資料，不同訪問權(quán)限;

2、對企業(yè)敏感數(shù)據(jù)加密存儲，加密分享，可以用，就是拿不走;

3、對企業(yè)重要崗位的數(shù)據(jù)強(qiáng)制自動備份，確保數(shù)據(jù)安全;

4、有效避免避免員工離職惡意刪除數(shù)據(jù);

5、實現(xiàn)內(nèi)部員工之間數(shù)據(jù)安全、高效協(xié)同分享。

6、產(chǎn)品支持各種復(fù)雜的工程軟件在線編輯，備份等。

提供詳細(xì)操作記錄、屏幕水印，流程審批，歷史版本、文檔備份等功能，防止共享文檔擴(kuò)散泄密，防止文檔誤刪文檔丟失，實現(xiàn)圖文檔共享和安全保護(hù)的統(tǒng)一。

三、外發(fā)給客戶或者合作伙伴的文件，如何做到安全可控?加密軟件文件外發(fā)功能

企業(yè)與第三方協(xié)作，需要把文檔資料發(fā)給對方使用并防止擴(kuò)散泄密，甚至到期自動刪除，通過文件外發(fā)軟件實現(xiàn)?！　?/p>

外發(fā)文件事前控制訪問人員、訪問權(quán)限(禁止打印、禁止截屏、時間期限等)。授權(quán)用戶訪問該加密受控外發(fā)文件，無需安裝任何插件，即可在授予權(quán)限范圍內(nèi)訪問外發(fā)文件，避免泄密。且用戶可隨時對外發(fā)文件遠(yuǎn)程二次授權(quán)，或回收權(quán)限。

加密軟件的文件外發(fā)功能，操作簡單，第三方拿到可以直接使用。

如果采用聯(lián)網(wǎng)驗證的方式，還可以對外發(fā)的文檔進(jìn)行操作記錄，并可隨時變更對方的使用權(quán)限及授權(quán)。

加密云盤的文件外發(fā)功能，支持外發(fā)的文件防泄密擴(kuò)散之外，可以支持工程圖紙文檔的編輯及部件導(dǎo)入和調(diào)用，提升文件外發(fā)軟件的功能完整性。