文件加密軟件選購常見誤區(qū) 鑒于當前企業(yè)目前面臨激烈的商業(yè)競爭和復雜的外部環(huán)境，不少企業(yè)管理者在了解了文件加密的必要性后也已經部署和實施了防泄密產品，有些企業(yè)也正在積極準備文件加密規(guī)劃。

但是，企業(yè)在對防泄密項目的規(guī)劃及部署上，還存在不少認知誤區(qū)，這些誤區(qū)或多或少的對于文件加密項目的規(guī)劃及實施造成了困擾。

為了能讓企業(yè)對防泄密項目有更清晰的認知，（）文件加密系統(tǒng)資深研發(fā)專家為大家總結了企業(yè)對文件加密的常見誤區(qū)。

誤區(qū)一：防泄密是IT部門的事情文件加密工程在現(xiàn)實的情況中，往往都是由IT部門在主導和推動此過程，在討論業(yè)務策略及系統(tǒng)方案實現(xiàn)上，往往最容易被忽視和出問題的正是這個環(huán)節(jié)，這可能導致產品部署后總是發(fā)生問題或者難以匹配業(yè)務變化的需求，IT部門和業(yè)務部門在過程中都成了受害者。

資深安全專家認為，文件加密項目中業(yè)務部門應作為主角充分參與，同時IT部門也應該就方案與業(yè)務部門充分商討評估，雙方也要就實施后的業(yè)務影響及風險進行二次評估，這樣才能確保防泄密風險的處置。

誤區(qū)二：規(guī)劃部署跟著感覺走目前很多企業(yè)都有文件加密的需求，但是我們也發(fā)現(xiàn)不少已經部署過文件加密軟件的企業(yè)，自始至終都沒有制定有效的書面文件加密政策和風險管理機制。

沒有建立文件加密政策，工作必然缺乏指引和方向，這也會導致業(yè)務部門和IT部門在文件加密項目部署時，往往都是跟著感覺走非常被動。

部署防泄密產品前，需要清晰的了解數(shù)據(jù)是如何分級分類的，由誰負責以及如何使用保管，數(shù)據(jù)資產價值和保護現(xiàn)狀如何，如何才能滿足數(shù)據(jù)保護的合規(guī)要求，泄密事件的跟蹤分析和處理過程，這些都是要在實施前就要充分考慮的問題。

因此，建議企業(yè)在實施部署防泄密產品前，應當就上述問題充分調研并就自身特點形成書面的數(shù)據(jù)保護政策，確保防泄密產品部署的有效性和可執(zhí)行性。

誤區(qū)三：忽視員工保密意教育對于信息安全管理來講，目前大多數(shù)企業(yè)都基本達成了如下共識，即人是信息安全管理工作中的最大風險，也是最核心的安全要素之一，而對于人員培訓恰恰是很多企業(yè)和廠商執(zhí)行文件加密項目時的盲點。

認為在文件加密項目執(zhí)行中，應該抓住契機，對人員進行信息安全意識培訓及數(shù)據(jù)安全保密培訓，使得員工充分認知保密的重要性，并了解如何數(shù)據(jù)保護信息，從而進一步強化員工的執(zhí)行能力和責任感。

誤區(qū)四：產品功能越多越便宜越好往往部分企業(yè)對于安全產品的理念還停留在”產品功能越多價格越便宜越好”的階段，目前市面上的防護產品有不同的實現(xiàn)層級及方式，彼此間差距較大，也增加了客戶選型的難度。

產品選型的過程中沒有很好的匹配業(yè)務管理需要，而且對于產品在實際部署過程中的限制條件和制約因素缺乏評估過程。

有很多失敗的防泄密案例就是因為客戶走入了這種誤區(qū)，從而進一步加深了更多企業(yè)對防泄密項目信心的缺乏，所以理解這一點和產品不是數(shù)據(jù)防護的萬能良藥同樣重要。

誤區(qū)五：系統(tǒng)上線后便可高枕無憂很多時候，企業(yè)對于已經發(fā)生的泄密事件沒有進行更深入的調查，根本無從知曉數(shù)據(jù)是如何泄密的，更多是將問題定位于對數(shù)據(jù)的流轉途徑和方式沒有更好的管控。

正因如此，大多數(shù)企業(yè)關注的焦點一直停留在已知風險的處理上，而對于可能存在的未知風險往往視而不見，比如安全管理、流程、已有控制措施、人員教育等。

這些風險很容易形成穩(wěn)定的泄密渠道并逐漸擴散，正是這些視而不見的風險使得即使采取了技術手段，數(shù)據(jù)泄密事件依然層出不窮，使得文件加密工作更容易陷入被動局面。

對此，資深安全專家也建議企業(yè)對數(shù)據(jù)泄密的風險進行完整的風險評估，從而為有效控制泄密風險打下基礎。

誤區(qū)六：數(shù)據(jù)安全保護是一次性工作文件加密軟件工作要根據(jù)業(yè)務需要、組織調整、外部環(huán)境變化等因素適時的改變防御策略，以滿足防泄密的需求，做好持續(xù)保護。

現(xiàn)實中我們發(fā)現(xiàn)大部分客戶都將文件加密項目看作是一次性工作，產品部署和項目實施后就不聞不問，對于實施后的風險沒有有效的評估和管理，也沒有形成一個長期的防泄密管理和保障機制，造成新的泄密隱患。