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文件加密軟件有哪些功能

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時間:2020-10-13 瀏覽次數(shù):

文件加密軟件有哪些功能文件加密軟件如今很多人都在使用,特別是一些經(jīng)常把電腦用于工作的人們,為了保證自己文檔的安全性,所以通常會借助于這種軟件,那么文件加密電腦軟件具體有哪些功能呢?

一、文檔加密文件加密電腦軟件能夠?qū)崿F(xiàn)的最基本的功能應(yīng)該就是對電腦上的一些重要的文檔進行加密了,特別是用于一個公司的文件整理。

如果應(yīng)用了靠譜的文件加密軟件,那么其文檔加密功能是比較強大的。

所有公司編輯的文檔就只能夠在公司的內(nèi)部人員進行傳遞,而且所有的文檔一經(jīng)編輯之后,就被軟件控制加密了。

如果“有心之人”將文檔發(fā)送到別的地方去,就算發(fā)送了對方也不能成功地將文檔進行打開,更加保證了文件的安全性。

二、文件的解密相對于文件加密的重要性來講,軟件的文件解密功能也同樣重要,因為公司除了將文件用于內(nèi)部交流之外,在同其他公司進行工作交往的時候,也需要用到文件,這時候就可以對文檔解密。

那么,怎么保證文檔解密的安全性呢?如果某些文檔需要進行解密了,公司員工就可以向上層的管理員們申請解密文檔,等待申請通過。

為了加強安全保證,所以也可以設(shè)置文檔解密的多級申請模式。

三、權(quán)限管理大部分的文檔加密軟件還有一定的文檔管理功能,就是對于公司不同職位的人設(shè)置不同的權(quán)限,對于有的人就可以設(shè)置比較寬泛的權(quán)限,有的人管理就可以比較嚴格一些,這種權(quán)限管理的功能使得文檔加密軟件更具備靈活性。

文件加密軟件的主要功能就是以上三個功能了,除此之外,以為一些對于文檔管理的其他功能也是非常重要的,比如說文檔的備份,文件的外發(fā)權(quán)限的設(shè)置等。


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