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行業(yè)新聞

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設(shè)計(jì)圖紙外傳泄露該如何保護(hù)?

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-10-15 瀏覽次數(shù):

近些年知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的影響逐漸加大,尤其是專利方面,一個(gè)企業(yè)如果擁有許多自主專利,在和同行競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中會(huì)占有很大的優(yōu)勢(shì)。

放眼各行業(yè),企業(yè)之間的專利戰(zhàn)屢見(jiàn)不鮮,亦有通過(guò)專利相互授權(quán)使用而達(dá)到雙贏的例子。

對(duì)于制造業(yè)來(lái)說(shuō),一家企業(yè)對(duì)于自己的產(chǎn)品如果有自主專利,如發(fā)明專利,外觀設(shè)計(jì)專利等,在產(chǎn)品銷(xiāo)售上將會(huì)對(duì)無(wú)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)生很大的掣肘。

但近些年企業(yè)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)被盜用的事件屢見(jiàn)不鮮,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)對(duì)盜用自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品的對(duì)手進(jìn)行追責(zé)往往會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間和資金成本,往往也就不了了之。

在這種背景下,核心數(shù)據(jù)保護(hù)成為企業(yè)越來(lái)越迫切的訴求。

這里,針對(duì)制造業(yè)的圖紙保護(hù)總結(jié)出幾點(diǎn)建議,力求為保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)品提供一定幫助。

一、加強(qiáng)安全意識(shí)培訓(xùn)如今的數(shù)據(jù)泄露,有相當(dāng)一部分是來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部員工的無(wú)意識(shí)泄露。

要定期進(jìn)行安全意識(shí)的宣導(dǎo),強(qiáng)化員工對(duì)信息安全的認(rèn)知,引導(dǎo)員工積極執(zhí)行企業(yè)保密制度。

在信息安全培訓(xùn)的同時(shí),不定期進(jìn)行安全制度考核,激勵(lì)員工積極關(guān)注企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

二、建立完善保密制度與核心人員簽訂競(jìng)業(yè)協(xié)議或保密協(xié)議,以合同的法律效應(yīng),有效防止核心機(jī)密的泄露;與離職員工做好工作交接,按照制度流程,全面妥善接收工作資料,避免企業(yè)信息外泄;重視對(duì)過(guò)期文件的銷(xiāo)毀工作,最好進(jìn)行粉碎處理,切不可隨意扔進(jìn)垃圾桶完事;推行無(wú)紙化辦公,盡量減少文件的打印,避免文件隨意打印造成的圖紙泄露;設(shè)置防護(hù)措施,限制通過(guò)U盤(pán)、硬盤(pán)的拷貝行為及網(wǎng)絡(luò)傳送行為,避免信息外泄。

三、嚴(yán)格監(jiān)管重點(diǎn)部門(mén)制造業(yè)的企業(yè)往往會(huì)有比較重要的部門(mén),如產(chǎn)品部、設(shè)計(jì)部等等,對(duì)于這些部門(mén)文件流動(dòng)實(shí)施監(jiān)管,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立刻處理,避免發(fā)生圖紙泄露事件。

四、強(qiáng)化企業(yè)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)通信系統(tǒng)進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)漏洞的存在,盡早修復(fù),并對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒掃描,杜絕由于計(jì)算機(jī)病毒導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露。

五、安裝圖紙文件加密系統(tǒng)由于現(xiàn)在圖紙大多是以數(shù)據(jù)文件的形式存在,泄露風(fēng)險(xiǎn)大,渠道多樣,監(jiān)管難度也很大,這種情況下企業(yè)需要對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行安全布控,可以采用具有外發(fā)控制功能的方案文件加密軟件等對(duì)文件部署加密外殼,并做好設(shè)備授權(quán)工作,一旦文件流出到未授權(quán)計(jì)算機(jī),由于加密的存在,圖紙文件無(wú)法打開(kāi),有效起到保護(hù)圖紙的作用。


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