文件加密軟件的廣泛應(yīng)用現(xiàn)在比較常見(jiàn)，在現(xiàn)代化辦公中，它逐漸成為了一個(gè)不可替代的文件保密軟件，那么在大家使用的這些時(shí)間內(nèi)，總結(jié)出了哪些經(jīng)驗(yàn)和小技巧呢？

一、永久免費(fèi)的軟件現(xiàn)在也有很多的永久免費(fèi)的文件加密應(yīng)用軟件，但是由于人們對(duì)于挑選該類(lèi)軟件應(yīng)用目前還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，所以常常會(huì)比較糾結(jié)。

其實(shí)那些永久免費(fèi)的文件加密應(yīng)用軟件也不錯(cuò)，不僅有永久免費(fèi)這個(gè)優(yōu)惠，而且有的軟件確實(shí)是不錯(cuò)的，受到了不少用戶的好評(píng)，也有非常全面的功能，另外免費(fèi)的文件加密軟件一般都是使用相同的密鑰，舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，A電腦使用免費(fèi)加密軟件生成的加密文件，在B電腦（也安裝了免費(fèi)加密軟件）中也可以打開(kāi)。

所以介意的用戶建議購(gòu)買(mǎi)具有獨(dú)立密鑰的企業(yè)文件加密軟件，生成的加密文件具有唯一性，更安全。

二、文件加密文件加密應(yīng)用軟件的重要性并不是被夸大，而是在時(shí)代的發(fā)展潮流中，出現(xiàn)了很多的因?yàn)闆](méi)有意識(shí)到文件保密的重要性而出現(xiàn)的各種各樣的問(wèn)題，所以如今文件加密應(yīng)用軟件被眾多的企業(yè)廣泛應(yīng)用并不只是個(gè)偶然的機(jī)會(huì)。

在很多單位和部門(mén)里面，可以設(shè)置文件加密功能，這樣剛剛被編輯成功的文件就能夠自動(dòng)加密，高強(qiáng)度的加密文件的方式，會(huì)防止別人通過(guò)各種方式將文件中的機(jī)密泄露出去，或者就算被泄露出去了，別人也沒(méi)有辦法將文件打開(kāi)。

三、密碼設(shè)定在對(duì)各種文件進(jìn)行加密的時(shí)候，會(huì)讓你設(shè)定一個(gè)密碼，這個(gè)密碼可以用于之后的文件解密。

密碼設(shè)定也是有講究的，當(dāng)然不能太簡(jiǎn)單，否則很容易被別人幾次就試出來(lái)了，也不能太復(fù)雜，不然容易記不住。

有關(guān)文件加密軟件的使用技巧，吸取別人留下來(lái)的經(jīng)驗(yàn)非常重要，這有助于幫助大家快速學(xué)會(huì)使用這個(gè)軟件，但是學(xué)會(huì)自己發(fā)現(xiàn)技巧也是同樣重要的哦。