在現(xiàn)實的工作中，不少的企業(yè)體驗過市場主管離職后將企業(yè)重要的客戶資料和渠道信息外流的情形。

為了避免此類企業(yè)數(shù)據(jù)文檔外泄情況的發(fā)生，越來越多的企業(yè)在電腦中安裝了文件加密軟件，而且在安裝和體驗之后更是對加密軟件贊不絕口。

那么，加密文件到底有哪些功能讓用戶如此的喜愛呢？接下來就讓我們來了解一下文件加密軟件所獨有的功能：

一、重要的文件可以自動加密在安裝了加密軟件客戶端之后，通過對程序的加密策略可以對眾多類型的文檔進行加密。

設(shè)置加密的文檔類型在編輯，修改和保存的過程中會自動的加密，加密后的各類文件在本電腦或者本公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中可以正常的打開與傳遞，而且加密的過程不會影響到人們的使用和管理，也不用刻意的改變操作習慣。

二、文件外發(fā)需要解密加密的文件在本公司內(nèi)可以自由的互通交流，但當文件需要傳輸?shù)酵獠繂挝皇褂脮r則需要進行解密文件。

在解壓文件時它需要使用人申請解壓，管理惹怒眼根據(jù)申請決定是否通過審批。

三、外發(fā)文件可以控制為了保證外發(fā)的文檔不被再次傳輸，文件加密軟件可以設(shè)置接受文件人員的使用權(quán)限，例如可以設(shè)定文件使用的次數(shù)，設(shè)定文件打開的時間，同時也可以設(shè)定文件自動刪除的期限。

四、文件可以強行備份為了防止內(nèi)部員工將重要的文件刪除給企業(yè)造成不必要的損失，文件加密軟件開發(fā)出了強制備份的功能。

此外，文件加密軟件還具有設(shè)置郵件白名單以及移動辦公的策略，這樣可以確保白名單里的加密文檔自動解密，外出辦公的員工同樣也能在授權(quán)的設(shè)備上使用加密文件。