為了避免公司重要部門的關(guān)鍵崗位人員在離開公司時暗地的帶走企業(yè)的設(shè)計圖紙，財務(wù)數(shù)據(jù)，以及工廠產(chǎn)品的配方和流程等重要的文件，現(xiàn)在很多的企業(yè)安裝了文件加密軟件，他們通過軟件對文件的加密保護來防止重要信息的泄露和外流。

那么，企業(yè)在安裝加密軟件之后應(yīng)該如何設(shè)置和使用呢？

一、加密策略的開啟在管理者電腦中安裝服務(wù)端和管理端，在員工（被加密）電腦中安裝客戶端；安裝好加密軟件之后，打開管理端，然后點擊文件加密模塊 ——加密策略，選擇需要進行加密的程序類型，例如Word文檔，Excel文檔，設(shè)計圖紙文檔以及CAD文檔等，待勾選了這些需要加密的文件類型后，勾選透明加密，最后點擊保存用戶策略，重啟員工電腦，此時，該電腦中在編輯相應(yīng)相件保存時會自動加密。

加密功能開始正常運行。

二、對加密文檔的測試為了檢驗文件的加密性，待電腦重啟后可以新建一個Word文檔，在文檔中可以隨便寫點東西然后保存，此時看看保存的文件是不是會顯示出一個“加鎖”圖標(biāo)，假如有此圖標(biāo)，則說明加密成功，假如沒有次圖標(biāo)，則需要重新登錄文件加密軟件重新勾選。

三、檢驗一下加密后的文件所實現(xiàn)的效果由于應(yīng)用了加密程序的文件，它是不允許被私自通過U盤，藍牙，郵件等方式傳輸?shù)焦揪钟蚓W(wǎng)以外的，即便被傳送到授權(quán)的區(qū)域以外，文件也將是無法使用的狀態(tài)。

同時，對于外發(fā)的加密文件則是需要申請授權(quán)解密后方可應(yīng)用的。

為了檢驗效果，操作者不妨通過私自外發(fā)文件的方式檢驗一下加密的效果。

假如將加密文件傳送到公司以外，無法打開文件，說明已加密成功，用戶可以放心的使用文件加密軟件系統(tǒng)了。

以上是文件加密軟件的安裝和簡易使用方法，如果需要深入了解文件加密軟件的詳細功能，可以參看技術(shù)指導(dǎo)或由官方客服在線指導(dǎo)使用，以徹底保護企業(yè)數(shù)據(jù)文件的安全！