數(shù)據(jù)防泄密建設(shè)，當(dāng)心走入這些誤區(qū)！鑒于企業(yè)目前面臨激烈的商業(yè)競爭和復(fù)雜的外部環(huán)境，不少企業(yè)管理者在了解了數(shù)據(jù)防泄密的必要性后也已經(jīng)部署和實(shí)施了防泄密產(chǎn)品，有些企業(yè)也正在積極準(zhǔn)備數(shù)據(jù)防泄密規(guī)劃。

但是，企業(yè)在對防泄密項(xiàng)目的規(guī)劃及部署上，還存在不少認(rèn)知誤區(qū)，這些誤區(qū)或多或少的對于數(shù)據(jù)防泄密項(xiàng)目的規(guī)劃及實(shí)施造成了困擾。

誤區(qū)一：防泄密是IT部門的事情　　　數(shù)據(jù)防泄密工程在現(xiàn)實(shí)的情況中，往往都是由IT部門在主導(dǎo)和推動(dòng)此過程，在討論業(yè)務(wù)策略及系統(tǒng)方案實(shí)現(xiàn)上，往往最容易被忽視和出問題的正是這個(gè)環(huán)節(jié)，這可能導(dǎo)致產(chǎn)品部署后總是發(fā)生問題或者難以匹配業(yè)務(wù)變化的需求，IT部門和業(yè)務(wù)部門在過程中都成了受害者。

深圳維創(chuàng)創(chuàng)資深安全專家認(rèn)為，數(shù)據(jù)防泄密項(xiàng)目中業(yè)務(wù)部門應(yīng)作為主角充分參與，同時(shí)IT部門也應(yīng)該就方案與業(yè)務(wù)部門充分商討評估，雙方也要就實(shí)施后的業(yè)務(wù)影響及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行二次評估，這樣才能確保防泄密風(fēng)險(xiǎn)的處置。

誤區(qū)二：規(guī)劃部署跟著感覺走　　　

目前很多企業(yè)都有數(shù)據(jù)防泄密的需求，但是我們也發(fā)現(xiàn)不少已經(jīng)部署過數(shù)據(jù)防泄密產(chǎn)品的企業(yè)，自始至終都沒有制定有效的書面數(shù)據(jù)防泄密政策和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。

沒有建立數(shù)據(jù)防泄密政策，工作必然缺乏指引和方向，這也會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和IT部門在數(shù)據(jù)防泄密項(xiàng)目部署時(shí)，往往都是跟著感覺走非常被動(dòng)。

部署防泄密產(chǎn)品前，需要清晰的了解數(shù)據(jù)是如何分級分類的，由誰負(fù)責(zé)以及如何使用保管，數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值和保護(hù)現(xiàn)狀如何，如何才能滿足數(shù)據(jù)保護(hù)的合規(guī)要求，泄密事件的跟蹤分析和處理過程，這些都是要在實(shí)施前就要充分考慮的問題。

因此，深圳維創(chuàng)建議企業(yè)在實(shí)施部署防泄密產(chǎn)品前，應(yīng)當(dāng)就上述問題充分調(diào)研并就自身特點(diǎn)形成書面的數(shù)據(jù)保護(hù)政策，確保防泄密產(chǎn)品部署的有效性和可執(zhí)行性。

誤區(qū)三：忽視員工保密意教育　　　

對于信息安全管理來講，目前大多數(shù)企業(yè)都基本達(dá)成了如下共識，即人是信息安全管理工作中的最大風(fēng)險(xiǎn)，也是最核心的安全要素之一，而對于人員培訓(xùn)恰恰是很多企業(yè)和廠商執(zhí)行數(shù)據(jù)防泄密項(xiàng)目時(shí)的盲點(diǎn)。

深圳維創(chuàng)認(rèn)為在數(shù)據(jù)防泄密項(xiàng)目執(zhí)行中，應(yīng)該抓住契機(jī)，對人員進(jìn)行信息安全意識培訓(xùn)及數(shù)據(jù)安全保密培訓(xùn)，使得員工充分認(rèn)知保密的重要性，并了解如何數(shù)據(jù)保護(hù)信息，從而進(jìn)一步強(qiáng)化員工的執(zhí)行能力和責(zé)任感。

誤區(qū)四：系統(tǒng)上線后便可高枕無憂　　　

很多時(shí)候，企業(yè)對于已經(jīng)發(fā)生的泄密事件沒有進(jìn)行更深入的調(diào)查，根本無從知曉數(shù)據(jù)是如何泄密的，更多是將問題定位于對數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)途徑和方式?jīng)]有更好的管控。

正因如此，大多數(shù)企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)一直停留在已知風(fēng)險(xiǎn)的處理上，而對于可能存在的未知風(fēng)險(xiǎn)往往視而不見，比如安全管理、流程、已有控制措施、人員教育等。

綜上所述，數(shù)據(jù)防泄密作為信息安全管理項(xiàng)目，除產(chǎn)品本身穩(wěn)定成熟外，更需要關(guān)注實(shí)施方對于數(shù)據(jù)泄密風(fēng)險(xiǎn)及項(xiàng)目實(shí)施過程中風(fēng)險(xiǎn)的理解和把控能力，以及專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的能力和經(jīng)驗(yàn)，對于一個(gè)成功的數(shù)據(jù)防泄密項(xiàng)目而言兩者缺一不可。

未經(jīng)許可，任何私自拷貝加密文件外發(fā)出去，都將打開為亂碼，無法使用！對于發(fā)送給客戶等第三方的文件，可實(shí)現(xiàn)控制打開時(shí)間和打開次數(shù)等防泄密參數(shù)！同時(shí)可設(shè)置對員工電腦文件自動(dòng)備份，防止惡意刪除造成核心數(shù)據(jù)的遺失！從源頭防止企業(yè)核心文件被外泄！