企業(yè)文件如何防泄密？企業(yè)文件加密方法辛辛苦苦一年研發(fā)的新款產(chǎn)品方案，還沒有上市，換了層外衣就成了別人家的主營產(chǎn)品。

設計圖紙還沒公布，同款產(chǎn)品已經(jīng)在市面上開始流通。

投標預算，投標計劃很早就計劃好，卻被競爭對手以薄弱的優(yōu)勢拿走。

設計圖紙，設計作品，營銷方案，研發(fā)軟件，這些最為企業(yè)最重要的資產(chǎn)，是怎么被帶出公司之外，泄露出去的。

商業(yè)機密作為企業(yè)生存的根本，是企業(yè)在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢的法寶，在信息網(wǎng)絡時代，企業(yè)員工都通過計算機來工作，工作當中形成的文件，數(shù)據(jù)大部分都存儲在電腦上，那么問題來了，公司幾乎人手一臺電腦，難道要把文件統(tǒng)一挪出才能防止信息泄露嗎？這么做不但很難做到真正的信息安全，而且每天做統(tǒng)一備份不但耗時也占用人工，效果也并不好。

為了真正實現(xiàn)企業(yè)重要信息的有效保護，就需要知道信息泄露常見的幾種手段，并采取針對性措施，才能確保企業(yè)重要信息不被外泄。

信息泄露的主要途徑主要有以下幾種：內(nèi)部人員離職帶走公司重要信息一種情況一般在企業(yè)發(fā)生的可能性四比較多的，因為離職員工走時帶走重要信息，一種是為了進入在下一家公司時可以把它當成獲得更好福利薪酬的籌碼。

另一種是為了給自己下一份工作帶來便利。

內(nèi)部員工有意或無意泄露企業(yè)信息無意泄露：員工在瀏覽網(wǎng)頁或卸載軟件時，很容易感染木馬病毒，導致電腦數(shù)據(jù)被盜取。

有意泄露：一部分員工出于利益誘惑，盜取公司重要數(shù)據(jù)文件，賣給競爭對手。

重要文件管理權限不當在企業(yè)內(nèi)部，應該文件重要程度劃分為不同等級，來確保哪些文件該有哪些人可以看到，但是現(xiàn)在大部分的企業(yè)都不重視文件權限等級劃分，公司重要文件都摻雜在不同的人員手里，有時候甚至公司老板都不知道這些文件在哪些人手里，不相關人員獲取了更高機密，導致重要信息外泄。

移動存儲設備丟失如今，移動存儲設備被大家廣泛應用，因為它既方便又易攜帶，經(jīng)常在家加班的人，習慣性拷貝資料帶回家，雖然移動存儲設備攜帶方便，但易丟失的特性也是企業(yè)信息外泄的一個主要原因。

由于數(shù)據(jù)的形式性，企業(yè)很難防止員工和外部人員有意或無意的將這些重要信息泄露出去，如果想要從根源解決這些問題，對文件加密才是最根本解決方法。

文檔加密：對文件加密并設定策略管理深圳維創(chuàng)企業(yè)文件加密軟件采用AES高強加密技術，透明加密手段，對電腦軟硬件共同加密，智能加密所有類型的系統(tǒng)，文件和應用程序，辦公文檔類處理軟件，設計類軟件以及各類IDE工具和數(shù)據(jù)庫工具。

針對不同部門，不同人員，個人設備、文件外發(fā)、企業(yè)全設備、軟件、網(wǎng)絡等設置封堵策略，只讓有權限的人做有權限的事，保護企業(yè)信息安全。

文檔外發(fā)控制，公司的文檔只在公司內(nèi)部使用深圳維創(chuàng)企業(yè)文件加密軟件是一款可以控制公司文檔在內(nèi)部無礙編輯使用，查看、傳輸，但不能外發(fā)出去？針對外發(fā)文件，深圳維創(chuàng)制定了文件外發(fā)管理，外發(fā)文件，需要先審批解密，設置限制條件（閱讀次數(shù)、鏈接有效時長、文件密碼、是否可?。?，并自動標識創(chuàng)建人，明確責任。

這樣就很大減少了公司文檔外泄出去的風險，增加企業(yè)重要文件的安全指數(shù)。

行為管理，遠程監(jiān)控如果外出電腦忘關機怎么辦、離位忘鎖屏怎么辦？深圳維創(chuàng)信息內(nèi)容安全系統(tǒng)“告訴你，距離并不能阻擋你與設備的聯(lián)系，移動設備、PC設備，均可遠程監(jiān)測。

電腦安裝系統(tǒng)后，會自動記錄上網(wǎng)行為日志和程序運行日志，有任何違規(guī)操作，都會記錄操作行為軌跡，便是事后追責。