文檔數(shù)據(jù)安全一直是電子辦公中比較重視的一個環(huán)節(jié)，而不同的企業(yè)采取了很多不一樣的措施來保護電子文檔，比如傳統(tǒng)說的物理隔絕方式，或者內(nèi)網(wǎng)模式，都是想從根源上杜絕數(shù)據(jù)泄密，但是隨著網(wǎng)絡變相和內(nèi)部人員因素，導致這些方案都存在這些許的漏洞，尤其是公司內(nèi)部問題，而這里我們將講到為了公司內(nèi)部數(shù)據(jù)文件安全，積極部署透明加密軟件是為不錯的解決方案。

全程透明加密安裝透明加密軟件后，對重要的數(shù)據(jù)文件進行加密保護。

文檔加密后，在內(nèi)部各部門間可自由流通（管理員需設置好對應的安全域和密級），打開文檔無需額外操作。

文件離開內(nèi)部則需要審批解密，未經(jīng)許可任何人都無法打開。

數(shù)據(jù)安全得到有力保證。

高度集中權(quán)限管理通過透明加密軟件系統(tǒng)的權(quán)限管理功能，可精確設定每個人的操作權(quán)限如復制、截屏、打印等。

必要時，可全部禁止上述操作，有效防止越權(quán)訪問和拷貝造成的數(shù)據(jù)泄露。

沒有解密權(quán)限的人員對外發(fā)送文件，需要經(jīng)過管理員審批。

有效防止了文件外發(fā)后的隨意擴散。

集中策略控制、靈活的分組管理安全域與密級的策略控制，企業(yè)可以根據(jù)實際的需求對不同的部門設置不同的加密策略及相應的控制策略。

例如指定不同的用戶或用戶組擁有不同的文檔加密密級（總共分三級，普通、機密、絕密），劃分各部門為不同安全域，同安全域內(nèi)的用戶，高密級權(quán)限用戶可打開低密級權(quán)限用戶的加密文檔。

日志審計與數(shù)據(jù)備份通過強大的日志審計功能，比如紅線防泄密系統(tǒng)能全面記錄人員對文件的加解密操作。

換句話說，人員對文件的一舉一動都在加密軟件的記錄之中。

當遇到特殊情況，如斷電或別的場景導致數(shù)據(jù)被破壞，則可以使用備份數(shù)據(jù)恢復，加密的文件數(shù)據(jù)備份也是加密操作的，也只能本機進行操作，不存在用戶數(shù)據(jù)云端備份等行為。

透明加密軟件可以選擇的有很多，選擇合適的才是最好的，建議試試紅線防泄密系統(tǒng)。

可實現(xiàn)的數(shù)據(jù)文件防護措施還有很多，不僅針對各類電子文檔，還有圖片，圖紙，音視頻等。

而且部署相對簡單，小規(guī)模公司可一小時內(nèi)完成策略部署安裝，且成本計算更加平滑，云平臺管理模式，無需搭建服務器和人工管理維護。

我司鳳凰衛(wèi)士反泄密軟件是文檔守望者反泄密的擴展和延伸，在文檔守望者反泄密軟件透明加密、U盤管控、打印控制、程序控制、日志審計、自動備份、外發(fā)文件控制等基礎功能上，融入了文件的權(quán)限管理，使其既能防止文件向外泄密，又能對內(nèi)部的文件管理做很好的支撐，實現(xiàn)反泄密與內(nèi)部管理的無縫結(jié)合。

系統(tǒng)采用PKI體系，能夠?qū)崿F(xiàn)各種復雜而靈活的應用，滿足大中型企事業(yè)單位的需要。

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