信息化是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，不同于過(guò)往傳統(tǒng)的管理模式，新型的市場(chǎng)和消費(fèi)者需求對(duì)于企業(yè)和管理者提出了更大的要求，可謂是企業(yè)界的“更高、更快、更強(qiáng)”，那么既然需要引入信息化管理平臺(tái)，如何在眾多系統(tǒng)中，選擇適合企業(yè)自身的管理系統(tǒng)呢？效率是目前企業(yè)管理面臨的最大挑戰(zhàn)，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步給予我們解決問(wèn)題達(dá)到魚與熊掌兼得的良好效果。

企業(yè)管理涵蓋項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、營(yíng)銷、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人力資源等等，要有序高效地處理好各個(gè)環(huán)節(jié)，離不開(kāi)企業(yè)信息化管理平臺(tái)。

那么，如何選擇適合企業(yè)自身的管理系統(tǒng)，成為企業(yè)急需解決的問(wèn)題？國(guó)外有很多先進(jìn)的管理軟件，而往往所配備的流程是國(guó)外或者跨國(guó)企業(yè)適用的管理流程，例如采購(gòu)方面的流程。

根據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)資料顯示，目前國(guó)內(nèi)的基本采購(gòu)流程基本是確定需求—需求的規(guī)格要求—選擇可能的供應(yīng)來(lái)源—價(jià)格對(duì)比—訂單安排—訂單追蹤和考核—核對(duì)發(fā)票—不符合退貨處理—結(jié)案—記錄與檔案維護(hù)，國(guó)外的采購(gòu)流程則為明確需求—編輯供應(yīng)商開(kāi)發(fā)進(jìn)度表—尋找供應(yīng)商資料—初步聯(lián)系—初步訪廠—報(bào)價(jià)—正式工廠審核—樣品認(rèn)證—小批量試產(chǎn)—正式接納為合格供應(yīng)商—訂單轉(zhuǎn)移—正常生產(chǎn)階段—，其中涉及的流程、政策均不一。

因此，生搬硬套只會(huì)降低工作效率的同時(shí)，損害企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利益。

因此選擇時(shí)，更應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)情況來(lái)選擇，不能盲目因?yàn)橐恍?biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品流程來(lái)改變自己的采購(gòu)和生產(chǎn)流程，導(dǎo)致業(yè)務(wù)運(yùn)行混亂和線上線下流程分開(kāi)處理的后遺癥出現(xiàn)。

一、成立專業(yè)的信息系統(tǒng)評(píng)估小組集合業(yè)務(wù)部、信息部、領(lǐng)導(dǎo)層等選項(xiàng)小組，根據(jù)公司的實(shí)際情況，從系統(tǒng)的選型、比對(duì)、招標(biāo)、上線、維護(hù)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理。

同時(shí)，要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求和業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn)，梳理企業(yè)的流程，反饋給招投標(biāo)的公司，根據(jù)最優(yōu)解方案選擇合適的信息系統(tǒng)。

二、考察負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的企業(yè)各個(gè)方面

1、管理軟件的功能模塊和流程是否滿足目標(biāo)企業(yè)的需要不同的企業(yè)業(yè)態(tài)有各自不同的特點(diǎn)和管理需求，管理軟件的功能模塊和流程能否滿足企業(yè)的管理需求是至關(guān)重要的。

專業(yè)的管理軟件可以做到：一個(gè)版本通過(guò)靈活配置可以適用于不同的業(yè)態(tài)需求。

這也充分說(shuō)明專業(yè)的管理軟件在其研發(fā)的過(guò)程中，已經(jīng)從不同業(yè)態(tài)的角度考慮到了各種需求的功能。

它不是一個(gè)各種單一功能軟件的疊加“大拼盤”，而是一個(gè)完整的、從前端到后端的整體解決方案，并能給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供各種信息便于更好地做出全局決策。

2、是否有良好地實(shí)施和服務(wù)團(tuán)隊(duì)良好的實(shí)施和服務(wù)團(tuán)隊(duì)是保證管理軟件正常運(yùn)作的基礎(chǔ)。

因此，我們考察對(duì)方業(yè)務(wù)的時(shí)候，需要看中對(duì)方的實(shí)施團(tuán)隊(duì)中是否有專業(yè)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)成員。

現(xiàn)在經(jīng)常碰到一些行業(yè)企業(yè)抱怨自己購(gòu)買的軟件沒(méi)有后期跟進(jìn)的售后服務(wù)，甚至有的軟件在實(shí)施過(guò)程中遇到很多問(wèn)題都不能得到及時(shí)的解決，搞得企業(yè)花了錢卻沒(méi)有得到相應(yīng)的信息化服務(wù)，非常被動(dòng)。

所以企業(yè)在選擇軟件時(shí)，一定要對(duì)軟件進(jìn)行綜合性考察，包括公司的信譽(yù)、實(shí)力、口碑等，這樣才能確保軟件在實(shí)際的實(shí)施和使用過(guò)程中有良好地服務(wù)保證。

3、良好的性價(jià)比俗話說(shuō)“一分錢一分貨”，這是一句被實(shí)踐證實(shí)過(guò)千萬(wàn)遍的真理。

一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)時(shí)價(jià)格遠(yuǎn)低于其它品牌系統(tǒng)有以下幾個(gè)原因：

（1）剛開(kāi)始開(kāi)發(fā)這個(gè)行業(yè)的系統(tǒng)，需要新市場(chǎng)的實(shí)驗(yàn)用戶和體現(xiàn)；

（2）看重公司的未來(lái)有更大的需求，先進(jìn)入企業(yè)，為后面的發(fā)展做準(zhǔn)備；

（3）企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)壓力，可能馬上就要關(guān)閉；

（4）先低價(jià)讓你擁有，但未來(lái)與其它品牌OA等系統(tǒng)的接口費(fèi)、新功能開(kāi)發(fā)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)相當(dāng)高昂；

（5）沒(méi)有二次開(kāi)發(fā)，不能根據(jù)企業(yè)的要求進(jìn)行新功能的開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性的完善等。

因此，需要著重考察以上的原因，注重產(chǎn)品和企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況的考察、對(duì)比，不能因?yàn)檠矍暗睦娑艞壒镜拈L(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

4、是否可以靈活地進(jìn)行客戶化的定制和改進(jìn)（二次開(kāi)發(fā)）用戶企業(yè)經(jīng)常根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況對(duì)軟件進(jìn)行針對(duì)性減少或增加，以便更好地了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，所以軟件供應(yīng)商一定要靈活配合企業(yè)的需求，及時(shí)對(duì)軟件的功能進(jìn)行調(diào)整和二次開(kāi)發(fā)，從技術(shù)角度滿足企業(yè)的需求。

5、軟件的穩(wěn)定性和可拓展性企業(yè)在選擇軟件時(shí)，經(jīng)常關(guān)注的是目前的需求，很少去考慮軟件長(zhǎng)期的穩(wěn)定性和可拓展性。

但正是這兩點(diǎn)對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。

一個(gè)軟件的穩(wěn)定性直接決定了一家門店是否可以進(jìn)行正常的運(yùn)營(yíng)，這也直接關(guān)系到企業(yè)的“財(cái)源”。

同樣，隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)更多地關(guān)注集中式管理和新的利潤(rùn)增長(zhǎng)模式，專業(yè)的軟件不僅可以滿足企業(yè)現(xiàn)階段的需求，也可以滿足企業(yè)發(fā)展階段的需求，這就是所謂的可拓展性。

6、數(shù)據(jù)相互連通的處理能力由于不同企業(yè)擁有不同的重點(diǎn)業(yè)務(wù)，部分獵頭公司注重人力資源業(yè)務(wù)，部分供應(yīng)商注重采購(gòu)型的業(yè)務(wù)，建筑工程類的公司則更為注重項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)，因此，不同公司在選擇模塊系統(tǒng)時(shí)候，可以根據(jù)本公司的業(yè)務(wù)來(lái)選擇，更重要的是，每個(gè)管理模塊需要有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)互通處理能力，使得系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，用戶尤其是管理者可實(shí)時(shí)掌握全局?jǐn)?shù)據(jù)，分析企業(yè)的各種狀況，了解企業(yè)存在的問(wèn)題，便于統(tǒng)籌，做出科學(xué)的決策。

作為在企業(yè)管理軟件中深耕十多年的企業(yè)，8Manage旗下涵蓋了項(xiàng)目管理軟件、人力資源軟件、一體化管理軟件、采購(gòu)軟件、電商平臺(tái)等多個(gè)模塊管理軟件，軟件基于“一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)”的理念，可以實(shí)現(xiàn)不同模塊間的數(shù)據(jù)共享，移動(dòng)端的實(shí)時(shí)顯示，功能多樣，運(yùn)營(yíng)強(qiáng)大，而且公司擁有在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)、建筑、工程、教育、零售、醫(yī)藥等多個(gè)領(lǐng)域的實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)，擁有專業(yè)的管理顧問(wèn)和技術(shù)團(tuán)隊(duì)，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。

全球權(quán)威的分析和研究機(jī)構(gòu) Gartner 調(diào)查報(bào)告更是評(píng)價(jià)道：“一般項(xiàng)目管理工具可提供單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展情況的詳細(xì)信息。

而 8Manage 管理軟件產(chǎn)品能通過(guò)“非項(xiàng)目”的流程、任務(wù)和活動(dòng)來(lái)幫助企業(yè)把握持續(xù)進(jìn)行的研發(fā)及維護(hù)項(xiàng)目的全局。

在大多數(shù)企業(yè)中，這些流程、任務(wù)、活動(dòng)通常能消耗掉三分之二的企業(yè)IT 預(yù)算。

當(dāng)獲得精準(zhǔn)的資源分配信息，IT 管理團(tuán)隊(duì)便可有效地把資源調(diào)配到最高價(jià)值的企業(yè)活動(dòng)中，并且可把活動(dòng)與服務(wù)水平、培訓(xùn)預(yù)算、硬件升級(jí)和設(shè)施維護(hù)結(jié)合起來(lái)，這樣就能全面地了解最近、現(xiàn)在及將來(lái)的基礎(chǔ)設(shè)備和運(yùn)營(yíng)。

據(jù)已經(jīng)采用了該技術(shù)的企業(yè)（包括加拿大一家大型銀行一個(gè)多達(dá) 500 個(gè)成員的 IT 團(tuán)隊(duì)）的反饋，8Manage 令商業(yè)決策變得更清晰簡(jiǎn)單，大大提高了 IT 運(yùn)營(yíng)管理的質(zhì)量。”中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展離不開(kāi)全球化的經(jīng)濟(jì)浪潮，各類企業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)對(duì)高新技術(shù)的應(yīng)用，一個(gè)好的信息化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中，占得高效運(yùn)營(yíng)的先導(dǎo)地位，贏得市場(chǎng)。

通過(guò)從全球采購(gòu)資源，通過(guò)信息化的整合處理來(lái)服務(wù)國(guó)內(nèi)外的消費(fèi)者，一個(gè)強(qiáng)大的信息化管理系統(tǒng)，無(wú)疑是草船借箭中的一陣東風(fēng)，能夠助企業(yè)乘勝而歸。

而針對(duì)目前中國(guó)企業(yè)目前轉(zhuǎn)型發(fā)展來(lái)說(shuō)，8Manage的服務(wù)本土化和產(chǎn)品國(guó)際化，對(duì)于企業(yè)的信息化改造是十分有利的，可助力企業(yè)參與全球化的競(jìng)爭(zhēng)。