發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術發(fā)布時間:2020-09-16 瀏覽次數(shù): 次
按需快速配置企業(yè)各種資源,實時響應市場需求 從當前的市場環(huán)境來看,信息化水平的高低直接決定著貿易型企業(yè)的核心競爭力。
目前貿易型企業(yè)已經在日常辦公、業(yè)務運營、客戶管理等方面越來越多的使用信息系統(tǒng),但文件管理依然處于比較落后的狀態(tài),業(yè)務資料無法統(tǒng)一管理與協(xié)作、管理人員無法實時全面地掌握交易進度、大量內外合作的資料存檔與查找困難、以及歷史交易資料丟失等問題嚴重影響了貿易型公司的業(yè)務連續(xù)性。
為貿易型企業(yè)提供海量文件的集中管理和協(xié)作云服務,幫助貿易行業(yè)歸檔項目資料,降低溝通成本,提高企業(yè)內/外部工作效率,從而降低交易周期,實時響應市場需求,按需快速配置企業(yè)各種資源,最終在激烈的市場競爭中占得先機。
貿易進度實時把控 外貿企業(yè)通常面對的是大批量和國際化的訂單,貿易過程涉及報價、備貨、通關、運輸、結匯等業(yè)務流程。
內貿企業(yè)的貿易過程包括供應商選擇、產品采購、產品營銷、產品調度、庫存管理等環(huán)節(jié)。
業(yè)務開展起來都需要多個部門交涉,大型貿易項目更可能與多個外部公司合作,交易過程中的具體進展和變化不能及時反饋,公司高層無法掌控全局,并且存在很多交易事故隱患。
通過,貿易項目主導方為項目各方搭建一個安全的文件共享空間,共享文件的各方隨時獲取最新文件,保持多方項目信息同步,防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。
同時,文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等多級權限設置可以根據(jù)工作角色對不同人員的文件權限加以限制,防止項目進行中數(shù)據(jù)泄露等不安全隱患。
全球加速,實現(xiàn)高效的跨國溝通 外貿過程中涉及到了很多文件傳輸和溝通工作, 對于大多數(shù)外貿企業(yè)而言,郵件、快遞是最常用的溝通+文件傳輸工具。
郵件傳輸中企業(yè)會遇到大文件無法傳輸或添加大文件附件的郵件無法接收的情況。
為外貿企業(yè)提供了海外加速功能,全球加速的實現(xiàn)讓跨境溝通的效率大大提升。
經過測試,的全球加速功能讓海外文件平均傳輸速度提高300%,外貿企業(yè)與境外客戶的溝通和辦公效率大大提升。
協(xié)作、共享和移動辦公,打造敏捷型貿易企業(yè) 貿易行業(yè)對時效性要求非常高,貿易型企業(yè)必須比競爭對手更快的獲取和處理信息,快速響應市場需求,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
從協(xié)作、共享和移動辦公等維度讓貿易型企業(yè)保持高效運轉,通過文件流轉幫助貿易型企業(yè)變得“敏捷”。
在上,針對協(xié)作的各方建立安全共享空間,使用文件共享替代頻繁的文件傳輸。
項目成員可以在文件評論區(qū)完成工作溝通。
消息中心匯集協(xié)作信息,共享提醒、審閱意見、評論回復等消息一目了然,同時移動端的實時消息推送,溝通更加高效。
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