發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時間:2020-09-16 瀏覽次數(shù): 次
以項目為中心的高效協(xié)作與數(shù)據(jù)沉淀 房地產(chǎn)建筑行業(yè)以項目為中心的運作模式周期性長,項目推進的過程中需要建設方、設計方、環(huán)評方、施工方和監(jiān)理方等相關(guān)單位的多方配合,需要通過項目管理協(xié)調(diào)各方資源,以實現(xiàn)項目的期望目標。
可以幫助您輕松實現(xiàn)多方的高效協(xié)作,實時同步項目資料和進度,并完成項目過程資料的完整保存;項目結(jié)束時,各類文檔材料的統(tǒng)一歸檔和保存,完成企業(yè)的數(shù)據(jù)積累和沉淀。
項目資料統(tǒng)一歸檔與安全管理 項目施工過程中產(chǎn)生的大量資料散亂存放,面臨不安全隱患,這些資料的交底、變更、決算、驗收、給付、交付時都是重要的依據(jù),丟失和泄露給項目帶來重大損失; 幫助建筑行業(yè)實現(xiàn)項目資料匯總存儲和管理,進行統(tǒng)一歸檔和備份,對企業(yè)的項目文件和數(shù)據(jù)不斷進行沉淀和積累,方便日后查找資料、分析和利用。
多方實時同步項目資料和進度 一個大型的建筑項目通常會經(jīng)歷建設方?jīng)Q策立項,環(huán)評方、設計方進行項目規(guī)劃,施工方施工等環(huán)節(jié),涉及多家公司之間的合作,缺乏統(tǒng)一的文件共享平臺,在項目文件反復修改的情況下,使用郵件或者QQ傳輸會非常繁瑣,信息同步不及時,版本容易混亂。
為項目各方搭建一個安全的文件共享空間,當項目文件被修改,共享文件的各方通過云端實時同步,能夠及時獲取最新的文件版本,保持各方對于項目進度的及時同步,防止各方信息不一致的情況發(fā)生。
簡化項目協(xié)作 作為項目核心的建設方經(jīng)常與多方合作,工程項目周期比較長,在各個階段有不同的部門參與,這個過程存在大量的文件的協(xié)作。
涉及要簽字的流程表簽字部門多,且均為紙質(zhì)簽字,流程繁瑣,耗費時間長,效率低。
跨區(qū)域的各方、各部門通過QQ/微信群組進行工作溝通,有諸多噪音干擾且信息留存不便。
項目各方能夠在項目文件下進行評論,圍繞文件進行最高效的溝通,各方意見可以隨時追溯。
同時也可以就合同、圖紙等發(fā)送相關(guān)人員進行審批,實現(xiàn)無紙化辦公,大大提高審批效率。
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